La forma más rápida de seleccionar un rango de datos en su hoja de trabajo es usar Ctrl + Shift + 8. (Esto es lo mismo que Ctrl + *.) Esto selecciona, usando la celda actualmente seleccionada como punto de partida, las celdas contiguas que contienen datos. La selección se detiene cuando se alcanza una fila en blanco o una columna en blanco. El atajo también da como resultado que la celda superior izquierda del rango sea la celda activa.

Para ver cómo funciona el acceso directo, suponga que tiene datos en el rango A1: A325 y más datos en el rango C1: E190. Si comienza con la celda A7 seleccionada y luego presiona Ctrl + Shift + 8, entonces se selecciona A1: A325. (El otro rango de datos no está seleccionado porque la columna B está en blanco). Si comienza con la celda D12 seleccionada y presiona Ctrl + Shift + 8, entonces se selecciona el rango C1: E190. Nuevamente, la selección no se extiende a la columna A porque la columna B está en blanco.

Hay otro atajo de teclado que también seleccionará un rango de datos:

Ctrl + A. En la mayoría de los programas basados ​​en Windows, Ctrl + A significa «seleccionar todo», es decir, todo en cualquier archivo en el que esté trabajando el programa. No es así en Excel. Si tiene una celda seleccionada dentro de un rango de datos, presionar Ctrl + A una vez funcionará casi de la misma manera que Ctrl +, lo que significa que selecciona el rango de datos, menos los encabezados. Si presiona Ctrl + A * por segunda vez, Excel expande la selección para incluir cualquier encabezado.

Presiónelo una tercera vez (o presiónelo una sola vez si tiene una celda fuera de un rango de datos seleccionado) y Excel selecciona la hoja de trabajo completa.

Hay otra diferencia entre Ctrl + y Ctrl + A: presionar Ctrl + no solo selecciona el rango de datos, sino que también hace que la celda superior izquierda en ese rango de datos sea la celda activa. Al presionar Ctrl + A * para seleccionar el rango de datos, la celda activa no cambia.

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Este consejo (8966) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Shortcut_for_Selecting_a_Data_Range [Atajo para seleccionar un rango de datos].