Clasificación (Microsoft Excel)

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link: / excelribbon-Automatically_Sorting_as_You_Enter_Information [Clasificación automática a medida que ingresa información]

Al ingresar información en una hoja de trabajo, es posible que desee que esté siempre en el orden correcto. Excel le permite ordenar la información manualmente, pero la ordenación automática requiere el uso de algunas macros.

link: / excelribbon-Cant_Sort_Imported_Data [No se pueden ordenar los datos importados]

Importe información de una base de datos externa y, sin duda, querrá utilizar las herramientas sencillas de Excel para manipular esos datos. Pero, ¿qué pasa si las herramientas a las que está acostumbrado no están disponibles? Aquí hay un par de ideas sobre cómo recuperar esas herramientas para que puedan usarse en los datos.

link: / excelribbon-Controlling_Sorting_Order [Control de orden de clasificación]

Cuando ordena la información en una hoja de trabajo, tiene control sobre el orden en el que se ordena esa información. Aquí hay una discusión rápida sobre las formas en que puede afectar el orden de clasificación.

link: / excelribbon-Creating_a_Sort_Order [Creando un orden de clasificación]

Excel es muy flexible en cuanto a cómo puede ordenar sus datos. Incluso puede crear su propio orden de clasificación personalizado que sea útil cuando intente ordenar información no secuencial en un orden único.

link: / excelribbon-Fixing_Odd_Sorting_Behavior [Corregir comportamiento de clasificación extraño]

Cuando ordena datos que contienen tanto números como texto, es posible que no obtenga exactamente el resultado que esperaba. Para saber qué está pasando, debe saber cómo Excel ve sus datos.

link: / excelribbon-Forcing_Excel_to_Sort_Cells_as_Text [Obligando a Excel a ordenar las celdas como texto]

Si tiene una combinación de números y texto en una columna y desea ordenar en función de esa columna, es posible que los resultados no sean exactamente de su agrado. Este consejo analiza algunas ideas para forzar que el contenido de una columna siempre se trate como texto en preparación para la clasificación.

link: / excelribbon-Ignoring_Selected_Words_when_Sorting [Ignorando las palabras seleccionadas al ordenar]

Si usa Excel para mantener una lista de cadenas de texto (como títulos de películas, libros o productos), es posible que desee que el programa ignore ciertas palabras al ordenar esa lista. Esto no se puede hacer automáticamente, pero hay formas de poner su lista en el orden que desee.

link: / excelribbon-Importing_Custom_Lists [Importación de listas personalizadas]

Las listas personalizadas son formas prácticas de ingresar datos recurrentes en una hoja de trabajo.

A continuación, le mostramos cómo puede importar sus propias listas personalizadas desde un rango de celdas.

link: / excelribbon-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Clasificación incompleta y corrupta]

El uso de las herramientas de clasificación de la barra de herramientas puede generar algunos resultados no deseados, como datos confusos. Si esto le sucede a usted, lo mejor que puede hacer (como se describe en este consejo) es averiguar exactamente qué está ordenando Excel.

link: / excelribbon-Right_Links_after_Sorting_Hyperlinks [Enlaces incorrectos después de ordenar los hipervínculos]

Cuando clasifique sus datos, siempre debe verificar si la clasificación se realizó correctamente. Sin embargo, ¿qué pasa si ordenar los hipervínculos en una hoja de trabajo? Ese parece ser un problema desafortunado con Excel en algunas circunstancias.

link: / excelribbon-Moving_Cell_Borders_when_Sorting [Mover bordes de celda al ordenar]

Ordene sus datos y se sorprenderá de lo que Excel hace con su formato. (Es posible que algunos formatos se muevan en la ordenación y otros no). A continuación, se muestra una manera fácil de asegurarse de que el formato que aplica se mueva siempre que ordena.

link: / excelribbon-Non-standard_Sorting [Clasificación no estándar]

La información en una celda se puede ingresar usando avances de línea, lo que da como resultado varias líneas de datos en la misma celda. Si luego desea ordenar esa información, hay un par de formas de abordar el problema.

link: / excelribbon-Performing_Complex_Sorts [Realización de ordenamientos complejos]

Una forma de trabajar fácilmente con los datos de una hoja de trabajo es ordenarlos en el orden que considere más útil. Excel le permite realizar la clasificación según los criterios que determine, como se explica en este consejo.

link: / excelribbon-Preventing_Jumbled_Sorts [Prevención de ordenaciones desordenadas]

Haga clic en la herramienta Ordenar en Excel y se sorprenderá de que los datos de su hoja de trabajo estén mezclados. Para ordenar de forma eficaz, hay algunas cosas que querrá comprobar antes de dar el salto.

link: / excelribbon-Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting [Reconocer una fila de encabezado al ordenar]

Cuando ordena los datos en una hoja de trabajo, hay dos formas de hacerlo. Usar la forma simple puede resultar en resultados insatisfactorios si no tiene cuidado con la forma en que se organizan sus datos.

link: / excelribbon-Separating_Cells_Based_on_Text_Color [Separar celdas según el color del texto]

Si el color de fuente usado para los datos en su hoja de trabajo es crítico, en algún momento puede querer mover celdas que usan un color de celda particular.

Este consejo analiza algunas formas diferentes en las que puede mover las celdas de colores donde las desee.

link: / excelribbon-Sorting_a_Range_of_Cells [Clasificando un rango de celdas]

Cuando ordena los datos en una hoja de trabajo, no necesita ordenar todo a la vez. Puede ordenar solo una parte de sus datos utilizando las técnicas de este consejo.

link: / excelribbon-Sorting_an_Entire_List [Ordenando una lista completa]

¿Necesita ordenar todos los datos en una tabla? Esta es la forma más rápida y sencilla de hacerlo.

enlace: / excelribbon-Sorting_by_Colors [Clasificación por colores]

¿Necesita ordenar sus datos según el color de la celda o el color del texto dentro de la celda? Excel facilita la clasificación, como se explica en este consejo.

link: / excelribbon-Sorting_by_the_Last_Digits_in_Variable_Length_Data [Clasificación por los últimos dígitos en datos de longitud variable]

Excel es excelente para ordenar información en una hoja de trabajo. A veces puede resultar un poco confuso cómo configurar el ordenamiento en función de los datos con los que está trabajando. A continuación, se muestran algunas formas de ordenar la información según los últimos cuatro dígitos de un valor.

link: / excelribbon-Sorting_Data_Containing_Merged_Cells [Clasificación de datos que contienen celdas fusionadas]

Al formatear el diseño de su hoja de trabajo, Excel le permite fusionar fácilmente celdas adyacentes. Sin embargo, esto puede causar estragos más adelante, ya que no puede ordenar rangos que contengan celdas combinadas. Este consejo proporciona una guía sobre cómo evitar esta limitación.

link: / excelribbon-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Clasificación de datos en hojas de trabajo protegidas]

Proteja una hoja de trabajo y limitará exactamente lo que se puede hacer con los datos de la hoja de trabajo. Una de las cosas que podría estar limitada es la capacidad de ordenar los datos. Este consejo explica cómo puede permitir que se ordenen esos datos.

link: / excelribbon-Sorting_Dates_and_Times [Clasificando fechas y horas]

Una de las características sólidas de Excel es su capacidad para ordenar información en una hoja de trabajo. Sin embargo, cuando no ordena la información como espera, puede resultar confuso. A continuación, le mostramos por qué sus fechas y horas podrían no clasificarse de la manera que desea.

link: / excelribbon-Sorting_Dates_by_Month [Clasificación de fechas por mes]

Ordenar por fechas es fácil y terminas con una lista que está en orden cronológico. Sin embargo, las cosas se vuelven un poco más complicadas cuando necesitas ordenar por mes. Aquí hay varios enfoques que puede utilizar.

enlace: / excelribbon-Sorting_Decimal_Values ​​[Clasificación de valores decimales]

Las organizaciones gubernamentales e industriales a menudo utilizan un sistema de numeración que se basa en un número antes y después del punto decimal. Ordenar estos números correctamente puede ser una molestia; aquí hay algunas ideas.

link: / excelribbon-Sorting_for_a_Walking_Tour [Clasificación para un recorrido a pie]

¿Quiere ordenar las direcciones por números pares e impares? Al usar una fórmula y ordenar un poco, Excel puede devolver las direcciones en el orden que necesite.

enlace: / excelribbon-Sorting_IP_Addresses [Clasificación de direcciones IP]

Si realiza un seguimiento de las direcciones IP en una hoja de cálculo de Excel, probablemente ya sepa que es difícil ordenar esas direcciones correctamente.

Este consejo examina varias formas de obtener direcciones IP perfectamente ordenadas en todo momento.

link: / excelribbon-Sorting_Letters_and_Numbers [Clasificando letras y números]

Ordenar información en una hoja de trabajo puede resultar confuso cuando Excel aplica reglas de ordenación que no conoce. Esto es especialmente cierto cuando clasifica una combinación de letras y números.

link: / excelribbon-Sorting_Serial_Numbers_by_Their_Trailing_Characters [Clasificación de números de serie por sus caracteres finales]

Ordenar información en Excel es una tarea común. Clasificar la información que no está en el orden principal que necesita puede ser un poco más complicado, pero aún así es relativamente fácil de hacer.

link: / excelribbon-Sorting_Text_as_Numbers [Clasificando texto como números]

Cuando clasifica por valores de texto, Excel puede ser muy literal, lo que puede que no le proporcione la clasificación que desea. Este consejo examina cómo puede trabajar con valores numéricos en una columna de texto para realizar la clasificación como desee.

link: / excelribbon-Sorting_ while_Ignoring_Leading_Characters [Ordenar mientras se ignoran los caracteres principales]

¿Quiere ignorar algunos caracteres al principio de cada celda al ordenar? La forma más fácil es simplemente crear otras celdas que contengan solo los caracteres que desea usar en la clasificación.

enlace: / excelribbon-Sorting_with_Graphics [Clasificación con gráficos]

Si usa gráficos en una hoja de trabajo que están asociados con ciertas celdas (tal vez imágenes de partes o íconos para las entradas de la hoja de trabajo), le alegrará saber que cuando ordena los datos de la hoja de trabajo, puede hacer que Excel reordene los gráficos también. Este consejo destaca los factores que debe considerar cuando desee realizar este tipo de clasificación.

enlace: / excelribbon-Sorting_ZIP_Codes [Clasificación de códigos postales]

Ordenar códigos postales puede ser sencillo, siempre que todos los códigos tengan el mismo formato. A continuación, le indicamos cómo realizar la clasificación si tiene diferentes tipos de códigos postales en la misma lista.

enlace: / excelribbon-Storing_Sorting_Criteria [Almacenamiento de criterios de clasificación]

¿Necesita hacer la misma operación de clasificación una y otra vez? Excel no proporciona una forma de guardar sus criterios de clasificación, pero hay un par de soluciones que puede probar.

link: / excelribbon-Too_Many_Formats_when_Sorting [Demasiados formatos al ordenar]

La clasificación es una de las operaciones básicas que se realizan en una hoja de trabajo. Si su clasificación no funciona y, en cambio, recibe un mensaje de error, podría deberse a la cantidad de formatos personalizados en su libro de trabajo. Este consejo proporciona información para ayudar a solucionar este problema.

link: / excelribbon-Understanding_Ascending_and_Descending_Sorts [Comprendiendo los ordenamientos ascendentes y descendentes]

Cuando ordena la información, Excel sigue un patrón establecido de cómo se organizan sus datos. Este consejo aclara la cuestión candente de qué ordenación utiliza Excel.