Cuando protege una hoja de trabajo, Excel impide que los usuarios realicen una amplia variedad de tareas en los datos de la hoja de trabajo. Una de las cosas que el usuario ya no puede hacer es ordenar los datos. ¿Qué sucede si desea que el usuario pueda ordenar los datos, pero aún así tener la hoja protegida?

La respuesta es bastante fácil: Excel le permite especificar lo que los usuarios pueden y no pueden hacer con una hoja de trabajo protegida. Cuando muestra la pestaña Revisar de la cinta y hace clic en Proteger hoja en el grupo Proteger (grupo Cambios en versiones anteriores de Excel), Excel muestra el cuadro de diálogo Proteger hoja. En la parte inferior del cuadro de diálogo hay una larga lista de casillas de verificación. Todo lo que necesita hacer es seleccionar lo que el usuario debería poder hacer con la hoja de trabajo. Una de las opciones (necesita desplazarse un poco hacia abajo) es Ordenar.

Si selecciona esta opción, los usuarios pueden ordenar los datos protegidos.

Hay una gran advertencia a tener en cuenta: todas las celdas que estarán involucradas en la clasificación (o potencialmente involucradas en la clasificación) deben estar desbloqueadas. Esto incluye cualquier encabezado de columna para los datos que se pueden ordenar.

Antes de bloquear la hoja de trabajo, seleccione todas las celdas que desea que las personas puedan ordenar. (Una excelente manera de hacer esto es seleccionar una de las celdas y luego presionar Shift + Ctrl + 8. La región seleccionada es lo que Excel piensa que debe ordenarse cuando se realiza una ordenación). Con esas celdas aún seleccionadas, muestre la pestaña Protección de el cuadro de diálogo Formato de celdas y desactive la casilla de verificación Bloqueado. Ahora proteja su hoja de trabajo y asegúrese de permitir la clasificación en las especificaciones de protección.

Si no puede desproteger todas las celdas que pueden estar involucradas en la clasificación (incluso una sola celda), Excel no permitirá ordenar los datos en la hoja de trabajo protegida, incluso si le ha indicado que permita la clasificación.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (137) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Clasificación de datos en hojas de trabajo protegidas].