Shelby tiene una hoja de trabajo que contiene información del proyecto. Entre otras cosas, la hoja de trabajo contiene una fecha y hora en la columna A. Le gustaría ordenar los proyectos en la hoja de trabajo según esta fecha y hora, pero cuando ordena la información, los proyectos no se muestran en orden cronológico. Ella se pregunta por qué ocurre esto.

Normalmente, esto ocurre porque las fechas y horas en la columna A no se almacenan realmente, internamente, en el formato de fecha y hora de Excel. Quizás se ingresaron en una columna que previamente estaba formateada como texto, o quizás se importaron de una fuente externa y Excel no pudo reconocerlos como fechas.

Hay un par de formas sencillas de comprobar si Excel cree que esas celdas son fechas. Primero, simplemente seleccione una de las fechas en la columna A y luego mire la pestaña Inicio de la cinta. Si Excel piensa que es una fecha, es muy probable que la lista desplegable Formato de número (en el grupo Número) diga «Fecha». Si dice cualquier otro formato, es probable que Excel no lo reconozca como una fecha.

También puede seleccionar los datos que deben ordenarse y mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. En ese cuadro de diálogo, indique que desea ordenar por Columna A. Si Excel reconoce que la columna contiene fechas, la lista desplegable Orden cambiará a «La más antigua a la más nueva». Si se reconoce como otra cosa, se mostrará como «A a Z» (para texto) o «De menor a mayor» (para valores numéricos). Cuando haya terminado de verificar, presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar sin ordenar realmente.

Finalmente, otra forma de verificar es usar esta fórmula:

=ISTEXT(A1)

Copie la fórmula tantas filas como sea necesario y cualquier resultado que muestre VERDADERO indicará una fecha, en la columna A, que Excel cree que es realmente texto.

Si determina que las fechas de la columna A no se almacenan como fechas, debe convertirlas. Hay numerosas formas de hacer esto, dependiendo de lo que realmente impide que Excel vea las fechas como fechas. Por ejemplo, si las celdas tienen un espacio inicial en ellas, debe deshacerse de ese espacio inicial. Si las fechas están anotadas en un formato que Excel no cree que sea un formato de datos real (como con períodos entre elementos de fecha), entonces necesita crear una fórmula que elija las partes deseadas de la fecha y construya una fecha que Excel puede entender.

Obviamente, esto requerirá algo de experimentación, ya que la cantidad de formas en que las fechas se pueden mostrar en formato sin fecha son innumerables. Sin embargo, una vez finalizada la conversión al formato de fecha, debería poder ordenarlos en orden cronológico sin ningún problema.

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Este consejo (5678) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.