Puede llegar un momento en el que necesite ordenar una lista de información según el mes representado en una columna en particular. Por ejemplo, puede tener una lista de personas y sus cumpleaños, y desea ordenar la lista por mes de cumpleaños para saber quiénes son los cumpleaños dentro de un mes en particular.

La forma más sencilla de hacer esto es agregar una nueva columna a su tabla. Esta columna tendrá un nombre descriptivo, como «Mes de nacimiento» o simplemente «Mes». Por ejemplo, digamos que tiene los cumpleaños de las personas en la columna B, podría agregar la nueva columna en la columna C. En esta columna, podría usar la función MES, de la siguiente manera:

=MONTH(B3)

Esta fórmula en particular iría en la celda C3, pero fórmulas similares irían en cada celda de la columna C. El resultado es que la columna C contendrá números entre 1 y 12, que representan los meses de nacimiento de las personas. Ahora puede ordenar la lista según el contenido de la columna C, con el resultado de que la lista se ordena por mes.

Este enfoque funciona bien, pero es posible que no pueda agregar otra columna a su hoja de trabajo. Si este es el caso, puede seguir estos pasos para ordenar por mes:

  1. Seleccione las celdas de la columna B (asumiendo que la columna B contiene las fechas de nacimiento).

  2. Presione Ctrl + Mayús + F. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número.

  4. En la lista Categoría, elija Personalizado. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro Tipo, ingrese cuatro Ms minúsculas (mmmm) para el formato.

  6. Haga clic en Aceptar. Las celdas de la columna B ahora deberían mostrar solo el mes de nacimiento de las personas en su lista. (No se preocupe; las fechas de nacimiento subyacentes todavía están ahí.)

  7. Seleccione su lista completa.

  8. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  9. Haga clic en Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar. Excel muestra el cuadro de diálogo Ordenar. (Ver figura 2)

  10. Utilice los controles del cuadro de diálogo para especificar que desea ordenar por el contenido de la columna B.

  11. Utilice la lista desplegable Orden para elegir Lista personalizada. Excel muestra el cuadro de diálogo Lista personalizada.

  12. De las listas personalizadas disponibles, seleccione la que enumera los meses y luego haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar y ordenar la lista.

Quizás se pregunte por qué necesita cambiar el formato de la pantalla de las celdas que contienen las fechas de nacimiento (pasos 1 a 6). La razón es que cuando finalmente ordena su lista (pasos 7 a 13), si simplemente muestra las fechas completas originales, Excel efectivamente ordenará la lista cronológicamente en lugar de por mes.

Hay una forma adicional de abordar el problema. Esto implica convertir las fechas en texto (en lugar de los números de serie internos), como sigue:

  1. Seleccione las celdas que contienen las fechas.

  2. Presione Ctrl + Mayús + F. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  3. Asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada.

  4. En la lista de Categorías, elija Fecha.

  5. En la lista de Tipos, elija 14 de marzo de 2012.

  6. Haga clic en Aceptar. Sus celdas ahora deberían estar formateadas para mostrar una fecha larga con el mes primero.

  7. Presione Ctrl + C. Esto copia las celdas al Portapapeles.

  8. Abra el Bloc de notas.

  9. Presione Ctrl + V. La información ahora está pegada en el Bloc de notas y debe seguir siendo la fecha larga.

  10. Seleccione la información que acaba de pegar en el Bloc de notas.

  11. Presione Ctrl + C. Esto copia la información al Portapapeles.

  12. Regrese a Excel.

  13. Presione Ctrl + Mayús + F. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  14. Asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada.

  15. En la lista de Categorías, elija Texto.

  16. Haga clic en Aceptar.

  17. Presione Ctrl + V.

Sus fechas ahora se pegan en Excel como entradas de texto real, no como fechas.

Esto le permite ordenar fácilmente la información según el mes de la fecha.

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Este consejo (9728) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Sorting_Dates_by_Month [Clasificación de fechas por mes].