Vitalis tiene una columna que contiene números de serie. Estos están formateados como SFP / 0002/2015, SFP / 0234/2017, etc., donde los últimos cuatro dígitos son un año. Necesita ordenar estos números de serie por año y luego por los personajes principales. Se pregunta cuál es la forma más sencilla de hacerlo.

La forma tradicional probada y verdadera de abordar esta tarea es usar una columna auxiliar para contener lo que desea como clave de clasificación principal. Por ejemplo, digamos que sus números de serie están en la columna A, con el primero en la celda A2. Puede colocar la siguiente fórmula en la celda B2:

=RIGHT(A2,4)

Lo que terminas es solo el año en la celda B2. Copie esta fórmula tantas filas como sea necesario y luego haga una clasificación tradicional con la herramienta Ordenar en la pestaña Datos de la cinta. Querrá que la clasificación principal se base en la columna B y la clasificación secundaria se base en la columna A. Luego, puede ocultar la columna auxiliar si no desea que esté visible o eliminarla por completo si no es necesario. cualquier clasificación adicional.

Si está utilizando Office 365, hay algunas capacidades nuevas que se agregaron a Excel que pueden resultarle útiles cuando se trata de ordenar. Una de las nuevas funciones agregadas (ORDENAR) le permite ordenar un rango de celdas con bastante facilidad, sin la necesidad de usar la herramienta Ordenar real disponible en la pestaña Datos de la cinta.

Digamos, por ejemplo, que sus números de serie están en el rango A2: A1000. Puede utilizar la siguiente fórmula para ordenarlos:

=SORTBY(A2:A1000,RIGHT(A2:A1000,4)&LEFT(A2:A1000,8))

Use esta fórmula, nuevamente, en una columna auxiliar, y la columna contendrá los valores ordenados de A2: A1000. El primer parámetro proporcionado a la función SORTBY es el rango de celdas que desea ordenar, y el segundo es el rango por el que desea ordenarlas. En este caso, ese segundo parámetro es una matriz de valores que coloca el año primero seguido de los caracteres iniciales de cada número de serie.

Un beneficio adicional de usar SORTBY es que sus números de serie originales no cambian de posición en absoluto. La columna de ayuda contiene los números de serie ordenados, por lo que terminará con ambas listas, ordenadas y sin clasificar, en su hoja de trabajo.

Recuerde, nuevamente, que la función SORTBY está disponible solo en la versión de Excel proporcionada con Office 365. Si va a compartir su libro con alguien que usa una versión anterior del programa, entonces querrá quitar la función SORTBY ( usando Pegar valores en los valores ordenados en la columna auxiliar) o simplemente confíe en el enfoque tradicional discutido anteriormente.

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Este consejo (7971) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.