Excel le permite ordenar los datos de la lista de forma rápida y sencilla. Puede ordenar sus datos por fila utilizando el contenido de cualquier columna que desee. En la terminología de la base de datos, esta columna (o campo) se denomina _clave de ordenación. En Excel se la denomina columna «Ordenar por».

Para ordenar una lista completa rápidamente, comience seleccionando una celda dentro de la columna que desea usar como la columna Ordenar por. Luego, haga clic en la herramienta Ordenar ascendente u Ordenar descendente, según lo que desee hacer. (Estas herramientas se encuentran en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos de la cinta). Por ejemplo, si desea ordenar una lista de inventario por su campo Cantidad, todo lo que necesita hacer es seleccionar una celda en la columna Cantidad y luego haga clic en Orden ascendente.

Hay algunas «trampas» que debe tener en cuenta. Si sus datos contienen columnas o filas en blanco, eso puede afectar las filas o columnas que Excel realmente clasifica. También debe saber que si su hoja de trabajo contiene filas ocultas, no se ven afectadas cuando ordena por filas. Si tiene columnas ocultas, no se ven afectadas cuando ordena por columnas. Después de la clasificación, permanecerán en la misma posición que antes de la clasificación.

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Este consejo (7222) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: enlace: / excel-Sorting_an_Entire_List [Ordenar una lista completa].