Ya sabes que Excel te permite colocar gráficos en tus hojas de trabajo. Sin embargo, es posible que no sepa que Excel le permite ordenar gráficos junto con los datos regulares en sus tablas. Por ejemplo, puede crear una tabla de inventario que tenga los números de pieza, descripciones y cantidades requeridas. También puede incluir una columna que muestre una imagen pequeña de cada artículo del inventario. Cuando luego clasifique la tabla, las imágenes se ordenarán junto con el resto de los datos de la tabla.

Si parece que no puede ordenar los gráficos junto con los demás datos de la tabla, tenga en cuenta estos indicadores:

  • Los gráficos deben dimensionarse para que quepan completamente dentro de la celda.

No pueden ser más altos ni más anchos que la celda sobre la que los colocó.

  • Debe asegurarse de que la función de clasificación esté seleccionando la columna en la que se han colocado sus gráficos. Puede verificar esto viendo si la columna está seleccionada cuando usa la herramienta Ordenar en la pestaña Datos de la cinta.

Si sus gráficos aún no se ordenan, es posible que las propiedades del gráfico se hayan cambiado para prohibir la clasificación. Siga estos pasos si usa Excel 2007:

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen gráfica. Excel muestra un menú de acceso directo.

  2. Elija Tamaño y propiedades en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Tamaño y propiedades.

  3. Asegúrese de que la pestaña Propiedades esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la opción Mover y dimensionar con celdas esté seleccionada.

  5. Haga clic en Cerrar.

  6. Repita los pasos del 1 al 5 para todos los gráficos de la columna.

Los pasos son diferentes para los usuarios de Excel 2010:

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen gráfica. Excel muestra un menú de acceso directo.

  2. Elija Tamaño y propiedades en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de imagen con la opción Tamaño seleccionada a la izquierda.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Propiedades.

  4. Asegúrese de que la opción Mover y dimensionar con celdas esté seleccionada.

  5. Haga clic en Cerrar.

  6. Repita los pasos del 1 al 5 para todos los gráficos de la columna.

Si está utilizando Excel 2013 o una versión posterior, los pasos siguen siendo diferentes:

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen gráfica. Excel muestra un menú contextual.

  2. Elija Tamaño y propiedades en el menú contextual. Excel muestra el panel de tareas Formato de imagen en el lado derecho de la pantalla.

  3. Asegúrese de que el icono Tamaño y propiedades esté seleccionado. (Debería ser por defecto. Si no, parece un cuadrado con marcas de tamaño en él)

  4. Expanda la sección Propiedades. (Ver figura 2)

  5. Asegúrese de que la opción Mover y dimensionar con celdas esté seleccionada.

  6. Repita los pasos del 1 al 5 para todos los gráficos de la columna.

  7. Cierre el panel de tareas.

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Este consejo (6139) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Sorting_with_Graphics [Clasificación con gráficos].