Si alguien intenta ingresar un valor en una celda que tiene una regla de validación de datos definida, y ese valor está fuera de los límites de la regla de validación que ha especificado, verá un mensaje de error. Excel le permite modificar el mensaje de error predeterminado para proporcionar información significativa al usuario. Cuando se usa junto con el mensaje de entrada, la validación de datos se convierte en una herramienta muy poderosa para desarrollar hojas de trabajo para que otras personas las utilicen.

  1. Seleccione la celda para la que desea definir los mensajes.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Validación de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.

  4. Establezca las reglas de validación de datos que desee.

  5. Haga clic en la pestaña Alerta de error. (Ver figura 1)

  6. Utilice la lista desplegable Estilo para seleccionar diferentes iconos que deberían aparecer en el cuadro de diálogo del mensaje de error.

  7. Ingrese un mensaje en los campos Título y Mensaje de error, según lo desee.

  8. Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando el usuario ingresa un valor incorrecto y presiona Enter o intenta moverse a otra celda, aparece un cuadro de diálogo con su mensaje.

Debe darse cuenta de que lo que puede hacer el usuario una vez que se muestra el cuadro de diálogo del mensaje de error depende del estilo de error que eligió en el paso 6. Por ejemplo, si elige el estilo Detener, el usuario solo puede reintentar su entrada o cancelarlo. (En otras palabras, los está obligando a ingresar el valor correcto). Si elige el estilo de Advertencia, se les notifica su error, pero aún pueden continuar con el valor incorrecto en la celda. Finalmente, el estilo Información es el recordatorio más suave de todos, y el usuario aún puede continuar y aceptar la entrada incorrecta.

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Este consejo (12203) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Especificando un mensaje de error de validación de datos].