Venus tiene un libro de trabajo con doce hojas de trabajo, una para cada mes. Quiere configurarlo para que las hojas de trabajo de enero, abril, julio y octubre se impriman desde una bandeja de papel diferente a la de las otras hojas de trabajo.

Desafortunadamente, no hay forma de hacer esto en Excel. Incluso en una macro no hay forma de elegir diferentes bandejas de papel. (Esto se ha tratado en otros números de ExcelTips.) La única solución posible es bastante complicada. Debería hacer lo siguiente:

  1. En Windows, configure una definición de impresora para cada bandeja de papel que utilizará. Por lo tanto, si su impresora tuviera cuatro bandejas de papel, tendría cuatro impresoras definidas, cada una con una bandeja de papel diferente.

  2. En Excel, cree una macro que imprima hojas de trabajo individuales en las impresoras asociadas a la bandeja correspondientes. Por lo tanto, haría que la macro imprima las hojas de trabajo de enero, abril, julio y octubre desde la bandeja 2 y el resto de las hojas de trabajo se impriman desde la bandeja 1.

Esto parece mucho trabajo (puede serlo), pero una vez configurado, funcionará bien en su sistema. El problema surge si desea la misma funcionalidad en otros sistemas de su oficina. Las definiciones de impresora son locales para la máquina en la que están definidas, por lo que deberá definir las múltiples impresoras en cada sistema y asegurarse de que tengan un nombre coherente. La macro se almacenaría con el libro de trabajo, por lo que quien tuviera acceso al libro de trabajo podría usar la macro para realizar la impresión en las impresoras deseadas.

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Este consejo (8772) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Specifying_a_Print_Tray_for_a_Worksheet [Especificación de una bandeja de impresión para una hoja de trabajo].