Excel le permite ingresar fracciones en las celdas, siempre que preceda la entrada con un cero y un espacio. Por lo tanto, si desea ingresar una fracción como 18/28, debe ingresar 0 18/28 en la celda. (Si solo ingresa 18/28, Excel asume que está ingresando una fecha o un texto).

Cuando ingresa su fracción, Excel hace dos cosas durante el proceso de análisis. Primero, formatea la celda como una fracción, según la cantidad de dígitos en el denominador de la fracción. En el caso de la fracción 18/28, hay dos dígitos en el denominador, por lo que la celda se formatea automáticamente como una fracción de hasta dos dígitos. (Consulte la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas).

Lo segundo que sucede es que Excel convierte el número en su equivalente decimal. En otras palabras, Excel almacena el número internamente como 0.642857142857143, que es lo que obtiene cuando divide 18 entre 28. En este punto, la fracción ya no existe; el número es un valor decimal.

Después de ingresar cualquier valor en Excel, vuelve a calcular automáticamente su hoja de trabajo. Con el análisis realizado y el nuevo valor ingresado, Excel vuelve a calcular y vuelve a mostrar los valores. Recuerde: el valor en la celda ahora es 0.642857142857143, y para volver a mostrar el valor, Excel ve que se supone que debe usar una fracción de hasta dos dígitos. La fracción más pequeña con la que puede hacer esto es 9/14. Por lo tanto, esto es lo que Excel muestra en la celda: 14/9 en lugar de 18/28.

Debido al proceso de análisis que sigue Excel, no hay forma de que pueda obligar a Excel a recordar sus fracciones exactamente como las ingresó. Después de todo, Excel no almacena fracciones, almacena valores decimales. Sin embargo, puede cambiar el formato que usa Excel para mostrar el valor en una celda en particular. Por ejemplo, si desea que la celda en la que ingresó 18/28 muestre la fracción con 28 como denominador, puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione la celda que desea formatear.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Número. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Número. (Ver figura 1)

  5. En la lista Categoría, elija Personalizado. El cuadro Tipo debe contener los caracteres «# ?? / ??» (sin las comillas).

  6. Cambie el contenido del cuadro Tipo a «# ?? / 28» (nuevamente, sin las comillas).

  7. Haga clic en Aceptar.

Nuevamente, recuerde que esto solo cambia la visualización de los valores en Excel, no los valores reales en sí mismos; siguen siendo valores decimales.

La única forma de que Excel recuerde exactamente lo que ingresó es ingresar la fracción como texto (formatee la celda como Texto antes de realizar su entrada), pero esto tiene un inconveniente. Una vez ingresada como texto, no puede usar la fracción en ningún cálculo.

Si esto es un problema para sus necesidades, entonces puede considerar colocar el numerador en una celda y el denominador en otra celda.

Esto proporciona una forma de recordar lo que ingresó, pero aún así poder usar el numerador y el denominador en una fórmula.

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Este consejo (12043) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Stopping_Fractions_from_Reducing [Detener la reducción de fracciones].