Stephanie a menudo tiene que realizar distintos tipos de datos utilizando los mismos criterios una y otra vez. Por ejemplo, a menudo necesita realizar una clasificación que utilice las mismas cuatro columnas. Se pregunta si hay una manera de «almacenar» un conjunto de criterios de clasificación para no tener que ingresarlos una y otra vez.

Hay un par de formas en las que puede abordar este problema. La primera es crear vistas personalizadas (descritas en otras ediciones de ExcelTips)

que incluyen sus datos ordenados de la manera deseada. Siempre puede almacenar y recuperar la vista para verla ordenada como desee.

También puede asegurarse de que los datos de sus hojas de trabajo estén definidos como una tabla de datos formal. Todo lo que necesita hacer es seleccionar una celda en los datos y presionar Ctrl + T o mostrar la pestaña Insertar de la cinta y hacer clic en la herramienta Tabla. Una vez que la tabla de datos está configurada y la ordena, Excel almacena los criterios de ordenación con el libro de trabajo para que esté disponible cuando más adelante trabaje con la tabla.

Sin embargo, quizás el enfoque más flexible sea realizar la clasificación en una macro en lugar de utilizar el cuadro de diálogo Ordenar. Puede utilizar fácilmente la grabadora de macros para configurar y ejecutar su ordenación; más tarde, al ejecutar la macro, se ordenará la misma área nuevamente, utilizando los mismos criterios.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (8346) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Storing_Sorting_Criteria [Almacenamiento de criterios de clasificación].