Gretchen se pregunta por qué Excel sigue convirtiendo sus fórmulas en algo como «+ RC [-1] * R10C21». Convierte la mayoría de las fórmulas, pero no todas.

Ella señala que cuando se realiza una conversión, generalmente es a todas las fórmulas en una columna o fila.

Lo que Gretchen ve en sus fórmulas se conoce como «estilo de referencia R1C1». Es un método alternativo para mostrar fórmulas e incluso es anterior a la introducción de Excel. El estilo de referencia nativo de Excel se conoce como «estilo de referencia A1». Puede hacer una búsqueda en su motor de búsqueda favorito para encontrar muchas explicaciones sobre el historial de los estilos de referencia. Si lo prefiere, también puede buscar link: / excelribbon-Understanding_R1References [un ExcelTip] anterior donde hablé del estilo de referencia R1C1 y mostrar cómo activarlo y desactivarlo.

El estilo de referencia se guarda libro por libro. Sin embargo, aquí hay un problema: el primer libro de trabajo que abre en una sesión de Excel dicta el estilo de referencia que se usa durante toda la sesión. Por lo tanto, si el primer libro de trabajo que abre usa el formato R1C1, Excel asume que desea usar el formato R1C1 para todos los demás libros de trabajo durante su sesión actual. (Y lo contrario es cierto: si el primer libro de trabajo que abre usa el formato A1, entonces ese formato de referencia se usa para toda la sesión).

Esto puede resultar un poco confuso, especialmente cuando trabaja habitualmente con libros de trabajo creados o mantenidos por otros. Digamos que Bob (un tipo en su oficina) prefiere usar el estilo de referencia R1C1. Entonces, Bob abre un libro de trabajo en la red y cambia a su estilo de referencia preferido. Luego guarda el libro de trabajo. Si Gretchen luego inicia Excel haciendo doble clic en el libro de trabajo de Bob, Excel comenzará con el estilo de referencia R1C1 en juego, y verá sus fórmulas mostradas usando ese estilo. Además, los verá mostrados en ese estilo para cualquier otro libro que abra durante esa sesión de Excel.

Hay dos posibles soluciones. Primero, Gretchen podría asegurarse de abrir primero un libro de trabajo que se guardó previamente con el estilo de referencia A1 en juego. Si hace esto, cuando abre el libro de trabajo de Bob, durante la misma sesión de Excel, el libro de trabajo de Bob se muestra con el estilo de referencia A1, como prefiere Gretchen.

La segunda solución es seguir adelante y abrir el libro de trabajo de Bob. Cuando Gretchen se da cuenta de que el libro de trabajo usa el estilo de referencia R1C1, Gretchen puede cambiar el estilo de referencia link: / excelribbon-Understanding_R1References [como se describe en ese otro ExcelTip que mencioné]. La desventaja de esto es que si Gretchen no notó el estilo de referencia de inmediato y abrió otros libros de trabajo después de abrir el de Bob, esos otros libros de trabajo también usarán el estilo de referencia R1C1.

Todo puede ser bastante confuso, lo sé.

Lo interesante es la afirmación de Gretchen de que «convierte la mayoría de las fórmulas, pero no todas». Si R1C1 está activado, todas las fórmulas deben convertirse, no solo algunas. Si desactiva R1C1, todas las fórmulas deberían volver al estilo de referencia A1 normal. No he visto tal situación, ni pude reproducir la situación en ninguno de mis sistemas. Si ambos formatos de referencia son, de hecho, visibles en el mismo libro de trabajo, entonces solo puedo pensar en dos posibilidades. Primero, las fórmulas R1C1 pueden no ser fórmulas reales, podrían ser simplemente texto en celdas con formato de texto. En segundo lugar, el libro de trabajo podría estar experimentando algún tipo de corrupción extraña que es sintomático de un problema mayor para el libro de trabajo. (Cómo lidiar con libros de trabajo corruptos está más allá del alcance de este consejo en particular).

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Este consejo (13628) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.