Sharon es la única que tiene acceso a los libros de trabajo que crea, sin embargo, a veces, cuando va a guardar su trabajo, recibe un mensaje de que otra persona ha realizado cambios en el libro de trabajo y que debe cambiarle el nombre.

Es más probable que este tipo de mensaje aparezca si sus libros de trabajo están almacenados en una unidad de red. Con las redes, a menudo hay todo tipo de operaciones en segundo plano sobre las que no tiene control.

Es posible que se estén realizando copias de seguridad de sus archivos, que los verificadores de virus los examinen, que las conexiones de red se desconecten y se establezcan nuevamente, que el software «toque» (actualice) la fecha y hora del archivo, o cualquier otra cosa.

Si bien estas acciones son comprensibles, podrían confundir a Excel cuando se trata del libro de trabajo que tiene abierto. Esto es particularmente cierto si la fecha o la hora del archivo del libro de trabajo se actualiza mientras trabaja en él. Cuando Excel va a guardar el libro de trabajo, se da cuenta de que la fecha y la hora han cambiado y luego le dice que otra persona hizo cambios.

Si su computadora no está conectada a una red y los libros de trabajo, por lo tanto, están en su disco duro local, la causa del problema es aún más desconcertante. Es posible que algún tipo de programa en segundo plano haya realizado un cambio en el archivo que Excel interpreta como la acción de otro usuario. Por ejemplo, puede tener un programa de respaldo de terceros que hizo una copia de seguridad del libro mientras lo tenía abierto, pero de alguna manera modificó uno o dos atributos de archivo. Si Excel nota esto, entonces puede suponer que alguien más cambió el archivo.

También es posible que el libro en el que está trabajando se haya cerrado incorrectamente la última vez que lo abrió (no esta vez), y que Excel pueda confundirse con eso.

También es posible que los cambios de fecha y hora en su sistema puedan confundir a Excel. Me ha pasado esto al viajar entre zonas horarias.

Digamos, por ejemplo, que estoy en la zona horaria de Montaña y guardo un archivo a las 2:15 pm. Luego, inmediatamente hago un viaje relativamente rápido a la zona horaria del Pacífico y mi sistema reconoce que estoy en una nueva ubicación.

Windows actualiza útilmente la hora en mi sistema y abro el libro de trabajo a las 2:05 pm en la nueva ubicación.

Si voy a guardar el archivo, Excel verá que hay una copia de las 2:15 pm, que es posterior a mi hora actual. (Excel no es lo suficientemente inteligente como para saber que en realidad han transcurrido 50 minutos). Se supone que alguien más hizo cambios y no me deja guardar los míos.

Como puede ver, puede haber varias causas para el problema.

Independientemente, lo único que puede hacer es guardar el archivo con otro nombre, eliminar el original y luego cambiar el nombre del nuevo libro con el nombre de archivo que desea usar.

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Este consejo (13393) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.