Mucha gente usa la función de tabla dinámica de Excel para ayudar a analizar sus datos. Una de esas personas es Chris, quien explicó cómo tiene aproximadamente 40.000 filas de datos que se reducen a unas 8.200 filas en una tabla dinámica.

El problema es que solo unas 230 de esas filas tienen valores distintos de cero. Chris estaba buscando una forma de suprimir las filas de la tabla dinámica que contienen saldos cero.

Hay varias formas de abordar una solución. Por ejemplo, puede trabajar con los datos originales y eliminar filas de saldo cero antes de crear la tabla dinámica. Si eso no es posible, puede ordenar sus datos para que todos los valores cero estén al final de los datos. Luego, cree su tabla dinámica para que solo refleje las filas distintas de cero.

También puede usar un filtro en los datos, antes de crear la tabla dinámica, que mostraría solo filas que no son iguales a cero. En otras palabras, cree una tabla dinámica utilizando solo los datos filtrados.

Otra opción es usar un filtro después de que se crea la tabla dinámica. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la columna a la derecha inmediata de la tabla dinámica y luego crear el filtro. Excel es lo suficientemente inteligente como para saber que el filtro no debe aplicarse a la columna en blanco, sino que hace su trabajo en las filas que componen la tabla dinámica.

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Este consejo (10259) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Supresión de valores cero en tablas dinámicas].