Debi tiene un problema cuando intenta ordenar su hoja de trabajo.

En lugar de ordenar, recibe un mensaje que dice: «Demasiados formatos de celda diferentes».

Según fuentes de Microsoft, este error se produce cuando su libro de trabajo se acerca a superar una de las limitaciones integradas de Excel. Un libro de trabajo solo puede contener unos 64.000 «formatos personalizados».

Los formatos personalizados son combinaciones únicas de atributos de formato que se aplican a las celdas. Por ejemplo, digamos que tiene dos celdas, ambas formateadas para 10 puntos. Tipo Arial. Ambos usan el mismo formato de número y ninguno tiene bordes aplicados. Si cambia el tamaño de fuente de una de las celdas a 11 puntos, ahora tiene dos formatos personalizados únicos. Si copia el formato del archivo de 11 puntos. celda a una tercera celda, todavía tiene solo dos formatos personalizados. Pero si agrega un borde a uno de los 11 puntos.

celdas, ahora tiene tres formatos personalizados.

Básicamente, un formato personalizado es cualquier combinación única de elementos como tipos de letra, tamaños de fuente, colores, alineación, bordes u otros atributos de celda. Si tiene un libro de trabajo que tiene, digamos, 100 hojas de trabajo complejas, entonces es muy posible acercarse al límite de 64,000 formatos personalizados.

Solo hay una forma de corregir la situación: Reducir la cantidad de formatos personalizados. Seleccione un bloque grande de celdas en el libro de trabajo, muestre la pestaña Inicio de la cinta y luego haga clic en Borrar | Borrar formatos (en el grupo Edición). Si Excel no le permite hacer esto ni siquiera (quizás haya puesto el libro de trabajo en un estado inestable al tener demasiados formatos personalizados), entonces debe copiar el contenido de sus hojas de trabajo, uno por uno, en un nuevo libro de trabajo. Asegúrese de usar Pegado especial para pegar solo las fórmulas, de modo que sus fórmulas se conserven y no copie el formato.

Aunque Excel maneja bastantes formatos personalizados, hay un «error» potencial que debe tener en cuenta. Si está creando un libro de trabajo que se utilizará en una versión anterior de Excel (en Excel 2003 o anterior), entonces el límite de formatos personalizados era de solo 4.000. Puede pasar fácilmente ese número en las versiones más recientes de Excel, pero si lo hace, no podrá abrir el libro en las versiones anteriores de Excel.

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Este consejo (10398) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Too_Many_Formats_when_Sorting [Demasiados formatos al ordenar].