Hacer referencia a rangos de celdas es una de las habilidades básicas necesarias para usar Excel de manera efectiva. A medida que comienza a crear fórmulas cada vez más complejas, es posible que se pregunte si hay una manera de hacer referencia, en una referencia de rango, a una «pila» de celdas en varias hojas de trabajo, al igual que puede hacer referencia a filas o columnas en la hoja de trabajo actual. Por ejemplo, la siguiente fórmula es una forma de referirse a todas las celdas de la columna B:

=SUM(B:B)

Tenga en cuenta que no es necesario que proporcione una fila inicial o final; solo tiene que proporcionar el nombre de la columna. También puede hacer lo mismo con las referencias de fila. Lo siguiente se refiere al rango de todas las celdas en la fila 3:

=SUM(3:3)

El problema de hacer referencia a todas las celdas en una posición establecida en un rango de hojas de trabajo es que no existe un «nombre de colección» único para aplicar a las celdas en esa posición. Por ejemplo, las filas tienen números y las columnas tienen letras. Las «pilas» de celdas en las hojas de trabajo no tienen un nombre comparable.

Entonces, la única forma en que puede hacer referencia a la misma celda en una variedad de hojas de trabajo es la forma bastante explícita que dicta Microsoft. Por ejemplo, lo siguiente se refiere al rango en la celda D5 en tres hojas:

=SUM(Sheet1:Sheet3!D5)

Al comprender que las hojas deben tener un nombre en el rango, puede incluir un rango en constante expansión simplemente asegurándose de agregar solo nuevas hojas de trabajo entre las hojas inicial y final especificadas en su fórmula.

Como ejemplo, supongamos que tiene una plantilla para una factura y que su libro de trabajo contiene todas las facturas que ha creado este año.

Además, cada factura tiene un total en la celda F15. Si desea una hoja de trabajo de resumen que muestre un total para todas las facturas, todo lo que necesita hacer es asegurarse de que su primera factura sea la primera hoja de trabajo en su libro de trabajo, que su plantilla de factura sea la penúltima y que su hoja de trabajo de resumen sea el último en el libro de trabajo. De esta manera, su fórmula podría ser algo como:

=SUM(Inv01001:InvTemplate!F15)

Siempre que necesite agregar una nueva factura, simplemente asegúrese de que se agregue inmediatamente antes de la plantilla de factura. Sus facturas permanecen en orden y su fórmula siempre devuelve el total correcto.

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Este consejo (9047) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

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