Don se pregunta si hay una manera de «atar» dos o más libros de trabajo para que siempre estén abiertos (y cerrados) al mismo tiempo. Una forma relativamente fácil de acercarse a este deseo es crear, dentro de Excel, lo que se llama un _ espacio de trabajo. Puede hacerlo siguiendo estos pasos generales:

  1. Abra todos los libros de trabajo que desee utilizar juntos.

  2. Muestre la pestaña Ver de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Guardar espacio de trabajo (en el grupo Ventana).

Eso es; Excel crea un archivo de espacio de trabajo que incluye información sobre los libros de trabajo que tiene abiertos actualmente. Más tarde, cuando desee que se abran todos los libros de trabajo, simplemente puede abrir el archivo del espacio de trabajo (tiene una extensión xlw) y se abren todos los libros de trabajo que componen ese archivo.

Si bien esta es una excelente manera de abrir todos los libros de trabajo que necesita a la vez, no responde al requisito de tener siempre abiertos esos libros de trabajo. Por ejemplo, su espacio de trabajo puede incluir cinco libros de trabajo, pero una vez abierto, puede cerrar fácilmente uno, dos o más de los libros de trabajo individuales en el espacio de trabajo. El requisito de que sea «todo o nada»

para los libros de trabajo de miembros no se cumple.

Si desea asegurarse de que se cumplan todos los requisitos, la única forma de hacerlo es utilizando una macro. Puede incluir una macro de controlador de eventos Workbook_Open en los cinco libros de trabajo que comprueba si los otros libros de trabajo del grupo están abiertos o no. Si no es así, la macro podría abrirlos. También necesitaría crear un controlador de eventos Workbook_BeforeClose que se aseguraría de que todos los demás libros de trabajo del grupo estuvieran cerrados.

Por último, debe tener en cuenta que el uso de espacios de trabajo solo funcionará con Excel 2007 y Excel 2010. La función se eliminó de Excel 2013 y no está claro si se agregará nuevamente en el futuro. (Puede abrir un archivo de espacio de trabajo en Excel 2013, pero ya no puede crear uno).

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Este consejo (8146) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Tying_Workbooks_Together [Vinculación de libros de trabajo].