Puede resultar frustrante abrir un archivo de Excel y que se le pregunte continuamente si desea actualizar la información vinculada, especialmente si no está seguro de qué información está vinculada. Si desea deshacerse de los enlaces en un libro de trabajo, hay varias cosas que puede probar.

Primero, elija Editar enlaces en la pestaña Datos de la cinta, si la opción está disponible. (Solo estará disponible si Excel reconoce vínculos explícitos en el libro de trabajo). Desde el cuadro de diálogo Vínculos resultante no puede eliminar vínculos, pero puede cambiar los vínculos para que apunten al libro de trabajo actual. Cuando más tarde guarde y vuelva a abrir su libro de trabajo, Excel reconocerá los enlaces autorreferenciales y los eliminará.

Otra forma de encontrar enlaces es buscar el corchete izquierdo ([) o el corchete derecho (]) en su libro de trabajo. Excel utiliza los corchetes al juntar los enlaces a otros archivos. Por ejemplo, este es un enlace a un archivo externo, como aparecería en una celda:

=[Book1.xls]Sheet1!$D$7

Cuando encuentre enlaces similares a los anteriores, todo lo que necesita hacer es eliminarlos. Asegúrese de buscar cada hoja de trabajo en su libro de trabajo.

Otro lugar para buscar enlaces es en los nombres de rango definidos mantenidos por Excel. Este es un lugar particularmente común para los enlaces si está trabajando con un libro de trabajo que contiene hojas de trabajo copiadas o movidas de otras ubicaciones. Los nombres definidos, en lugar de apuntar a un rango de celdas en el libro de trabajo actual, podrían apuntar a un rango en un libro de trabajo diferente. Haga clic en la herramienta Administrador de nombres en la pestaña Fórmulas de la cinta, luego recorra cada nombre definido, examinando la dirección a la que se refiere. Elimine o cambie cualquiera que haga referencia a otros libros de trabajo.

Otro lugar para verificar son sus macros. Es posible asignar macros a gráficos en una hoja de trabajo. Haga clic en cualquier gráfico y vea si obtiene un error. Si lo hace, es una buena indicación de que el gráfico está vinculado a una macro contenida en un archivo diferente. Si elimina el gráfico o cambia la asignación de macro, el problema del vínculo debería desaparecer.

Otra posible ubicación para los enlaces descarriados es en las tablas dinámicas.

Cuando crea una tabla dinámica, puede hacer referencia a datos en una hoja de trabajo diferente en su libro de trabajo. Si luego mueve esa hoja de trabajo de origen a un libro de trabajo diferente, su tabla dinámica se vinculará a la fuente de datos externa. La única solución aquí es eliminar la tabla dinámica, copiar los datos de origen de nuevo al libro actual o mover la tabla dinámica al libro externo.

Finalmente, debe verificar gráficos y tablas. Si recientemente movió hojas de trabajo de su libro de trabajo actual a otro libro de trabajo, es posible que los cuadros y gráficos que quedan en su libro de trabajo actual ahora se refieran a los datos de una hoja de trabajo que movió a otro libro de trabajo. Si este es el caso, deberá eliminar el gráfico o el cuadro, moverlo al otro libro de trabajo o copiar los datos de origen en el libro de trabajo actual.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (11890) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Uncovering_and_Removing_Links [Descubriendo y eliminando enlaces].