Excel incluye una práctica función para ahorrar tiempo llamada Autocompletar. Esta función puede ahorrarle tiempo cuando ingresa mucha información similar en una columna. Es posible que ya haya notado esta característica antes: cuando comienza a escribir algo en una celda, Excel intenta adivinar lo que está escribiendo y muestra una «coincidencia» que puede aceptar simplemente presionando Enter.

Las «coincidencias» que utiliza Excel en su «suposición» no son más que el contenido de las celdas en la columna de arriba donde está ingresando. Por ejemplo, si tiene información en las celdas A1 a A6 y está ingresando un valor en la celda A7, Excel mira lo que está escribiendo.

Si los primeros caracteres coinciden de forma única con algo en cualquiera de las seis celdas ingresadas anteriormente en la columna, Excel ofrece Autocompletar A7 con el contenido de la celda que coincide.

Excel solo intenta hacer coincidir su nueva entrada con las celdas inmediatamente adyacentes sobre aquella en la que está ingresando la información. Deja de intentar hacer coincidir las entradas cuando se alcanza una celda en blanco. Por ejemplo, suponga que tiene información en las celdas A1 a A14 y A16 a A23. Cuando comienza a escribir una entrada en la celda A24, Excel solo intenta hacerla coincidir con los valores de A16 a A23; la celda en blanco en A15 detiene las comparaciones.

Además, Excel no intenta coincidir con celdas que contienen solo números, fechas u horas. Las celdas deben contener texto o una combinación de texto y números.

Para algunas personas, Autocompletar puede ser molesto en lugar de ahorrar tiempo. Si desea desactivar la función Autocompletar, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En versiones posteriores de Excel, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado. (Ver figura 1)

  3. Desactive la casilla de verificación denominada Activar Autocompletar para valores de celda.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (6262) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Understanding_AutoComplete [Comprendiendo Autocomplete].