En otras ediciones de ExcelTips, aprenderá cómo se utilizan los códigos de formato para crear formatos personalizados que se utilizan para mostrar números, fechas y horas.

Excel también proporciona códigos de formato para especificar colores de visualización de texto, así como códigos que indican formatos condicionales. Estos formatos solo usan un formato específico cuando el valor que se muestra cumple con ciertos criterios.

Para comprender un poco mejor estos códigos, eche un vistazo a este formato dentro de la categoría Moneda:

$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)

Observe que hay dos formatos de números divididos por un punto y coma. Si hay dos formatos como este, Excel asume que el de la izquierda debe usarse si el número es 0 o más, y el de la derecha debe usarse si el número es menor que 0. Este ejemplo da como resultado todos los números que tienen un signo de dólar, una coma que se usa como separador de miles, importan menos de $ 1.00 que tienen un 0 a la izquierda y los valores negativos se muestran en rojo con paréntesis alrededor. La parte _) del formato de la izquierda se usa para que los números positivos y negativos se alineen correctamente (los números positivos dejarán un espacio del mismo ancho que un paréntesis derecho después del número).

No está limitado a solo dos formatos, como en este ejemplo. De hecho, puede utilizar cuatro formatos, cada uno separado por un punto y coma. El primero se utiliza si el valor es superior a 0, el segundo se utiliza si es inferior a 0, el tercero se utiliza si es igual a 0 y el cuarto se utiliza si el valor que se muestra es texto.

La siguiente tabla muestra los códigos de formato de color y condicional. Como puede haber supuesto, estos códigos se utilizan con los códigos de formato discutidos en otros números de ExcelTips.

Symbol

Effect

[Black]

Black type.

[Blue]

Blue type.

[Cyan]

Cyan type.

[Green]

Green type.

[Magenta]

Magenta type.

[Red]

Red type.

[White]

White type.

[Yellow]

Yellow type.

[COLOR x]

Type in color code x, where x can be any value from 1 to

56.

[= value]

Use this format only if the number equals this value.

[< value]

Use this format only if the number is less than this

value.

[⇐ value]

Use this format only if the number is less than or

equals this value.

[> value]

Use this format only if the number is greater than this

value.

[>= value]

Use this format only if the number is greater than or

equals this value.

[<> value]

Use this format only if the number does not equal this

value.

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Este consejo (8352) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Understanding_Color_and_Conditional_Formatting_Codes [Comprensión de los códigos de color y formato condicional].