En Excel, una base de datos se suele denominar lista. Una lista no es más que una tabla de datos que contiene información organizada. Por ejemplo, una lista puede contener información sobre sus cuentas por cobrar, su colección de monedas o los resultados de las pruebas para los estudiantes de su clase.

Las listas o bases de datos se componen de registros (por ejemplo, cada fila podría ser el registro de un estudiante) y campos (aquí, cada columna son los datos de una categoría). Normalmente, coloca etiquetas en la parte superior de la lista para indicar los nombres de los campos, por lo tanto, cada columna representa un campo. Cada fila de la lista es un registro de base de datos.

Hay algunas pautas que pueden resultarle útiles al desarrollar listas. Recuerde que estas pautas solo se aplican si va a utilizar las funciones relacionadas con la base de datos integradas en Excel.

  • Use solo una lista por hoja de trabajo.

  • Si es posible, haga que la lista sea lo único que figura en la hoja de trabajo. Si debe incluir otros datos además de la lista en una hoja de trabajo, separe los datos de la lista por al menos una fila en blanco o una columna en blanco.

  • Pon siempre _ etiquetas de campo_ (a veces llamadas etiquetas de columna) en la primera fila de tu lista. Utilice solo una fila.

  • Asegúrese de que las etiquetas de los campos se vean diferentes del resto de su lista. Deben tener un formato diferente para que Excel pueda determinar que son, de hecho, etiquetas de campo.

  • Asegúrese de que la fila que contiene las etiquetas de los campos sea seguida inmediatamente por la primera fila de la lista.

  • No coloque ningún dato en ninguna de las filas que siguen a su lista. Hacerlo dificulta el uso de formularios de datos.

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Este consejo (949) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Understanding_Lists [Comprender las listas].