Excel incluye una función que le permite delinear sus datos. Esto simplemente significa que Excel analiza sus datos y asigna diferentes filas a diferentes «niveles». Estos niveles se pueden ocultar o mostrar de forma selectiva, según sus necesidades. Un esquema es útil para comprender rápidamente grandes cantidades de datos.

Puede crear un esquema de varias formas:

Insertar subtotales automáticos . * Seleccione una celda en una lista de datos, luego muestre la pestaña Datos de la cinta. Haga clic en Subtotal en el grupo Esquema.

Deje que Excel describa automáticamente su lista de datos . * Seleccione la lista que desea delinear, luego muestre la pestaña Datos de la cinta. Haga clic en Grupo en el grupo Esquema, luego haga clic en Esquema automático.

Describa manualmente su lista de datos . * Seleccione los datos que considere que son información detallada, luego muestre la pestaña Datos de la cinta. Haga clic en Grupo en el grupo Esquema, luego haga clic en Grupo. Repita el proceso para el resto de la información detallada de la lista de datos.

Una vez que se describen los datos, los símbolos de esquema aparecen en el lado izquierdo de la hoja de trabajo. Puede mostrar diferentes niveles de datos usando el mouse para hacer clic en los distintos símbolos.

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Este consejo (10088) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Understanding_Outlining [Comprensión del esquema].