Una vista es un patrón de cómo debería verse la información dentro de una hoja de trabajo. A este patrón se le puede dar un nombre y guardarlo en Excel. La vista con nombre se puede recuperar más tarde rápidamente. En cierto modo, una vista es similar a un escenario. (Los escenarios se discuten en otros números de ExcelTips.)

Sin embargo, difieren en que un escenario se ocupa del contenido (los valores) almacenados en una hoja de trabajo, mientras que una vista se ocupa de cómo aparece la hoja de trabajo.

Una vista puede contener información como qué filas y columnas son visibles, altura de fila, ancho de columna, características de formato y tamaño y posición de la ventana. Puede definir y almacenar varias vistas de datos en una hoja de trabajo. Por ejemplo, una vista podría mostrar la hoja de trabajo completa, mientras que otra podría mostrar una vista condensada (o resumida) de la información. Otro más podría usarse para mostrar la hoja de trabajo completa en la pantalla a la vez.

Para crear una vista, siga estos pasos:

  1. Formatee y coloque su hoja de trabajo como desea que aparezca.

  2. Muestre la pestaña Ver de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Vistas personalizadas en el grupo Vistas del libro. Excel muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

  4. Haga clic en el botón Agregar. Excel muestra el cuadro de diálogo Agregar vista. (Ver figura 1)

  5. En el campo Nombre, proporcione el nombre que desea asociar con esta vista.

Este nombre puede tener hasta 255 caracteres, incluidos los espacios.

  1. En la sección Incluir en la vista, seleccione las opciones que reflejan lo que desea guardar con esta vista. Puede optar por incluir tanto la configuración de impresión como las filas y columnas ocultas.

  2. Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en el botón Aceptar. Excel guarda la vista actual.

Ahora puede proceder a ajustar el formato y la visualización de su hoja de trabajo para que refleje lo que desea guardar en la siguiente vista. Repita este proceso para almacenar la nueva vista.

Debe saber que si su hoja de trabajo contiene una tabla de datos definida (un rango de celdas específicamente designado como tabla de datos), entonces no podrá usar vistas personalizadas. Si lo intenta, notará que la herramienta Vistas personalizadas (paso 3 en los pasos anteriores) está atenuada y no se puede seleccionar.

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Este consejo (7217) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: link: / excel-Understanding_Views [Understanding Views].