Excel tiene una gran cantidad de funciones de hoja de trabajo diferentes, algunas de ellas se utilizan con bastante frecuencia y otras bastante poco conocidas. Una de las funciones más oscuras (al menos para los principiantes de Excel) es la función BUSCARV.

Comprender cómo funciona esta función puede simplificarle la vida, especialmente cuando se trata de tablas de datos y se extrae información de esas tablas.

BUSCARV es una forma abreviada de «Búsqueda vertical». Es una función que mira verticalmente (arriba y abajo) a través de una tabla de datos y extrae información de la tabla a medida que lo dirige. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla de datos que enumera los números de pieza y sus precios. Los números de pieza están en la columna H y los precios de esas piezas están en la columna I.

(Suponga que la tabla de datos está en el rango H5: I27.) Puede usar la siguiente fórmula para buscar un número de pieza (ubicado en la celda C28) y devolver su precio:

=VLOOKUP(C28,H5:I27,2)

Tenga en cuenta que, como mínimo, BUSCARV requiere tres argumentos. El primero es el valor que desea buscar. En este caso, C28 contiene el número de pieza que debe coincidir en la tabla de datos. El segundo argumento es la tabla de datos real, en este caso H5: I27. El tercer argumento especifica desde qué columna de la tabla se debe devolver el valor. En este caso, quería el precio, que estaba en la segunda columna (columna I) de la tabla de datos.

Lo que hace VLOOKUP, en este caso, es tomar el valor en C28 y luego intentar hacer coincidirlo con una celda en la primera columna del rango H5: 127.

Si encuentra una coincidencia, devuelve el valor de la columna 2 de ese rango: el precio que queríamos.

BUSCARV también aceptará un cuarto argumento opcional, que puede ser VERDADERO o FALSO. El valor predeterminado para el argumento es VERDADERO, lo que significa que BUSCARV se aproximará a los valores cuando los haga coincidir en la tabla de datos. Si no se puede encontrar una coincidencia exacta en la tabla de datos, BUSCARV considera que el siguiente valor más bajo en la primera columna de la tabla es una coincidencia. Por lo tanto, si está buscando un número de pieza como «P23»,

y no hay tal número de pieza en la tabla, pero hay un «P22»,

entonces BUSCARV lo considera una coincidencia. Si establece el cuarto argumento opcional en FALSE, BUSCARV solo regresa correctamente si puede hacer una coincidencia exacta.

Debido a la forma en que BUSCARV hace su comparación, es muy importante que la información en su tabla de datos se clasifique en orden ascendente de acuerdo con los valores de la primera columna.

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Este consejo (9576) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Understanding_the_VLOOKUP_Function [Comprendiendo la función VLOOKUP].