Brenda suele trabajar con varios libros abiertos al mismo tiempo.

Hará algunos cambios en un libro de trabajo y luego comenzará a editar uno diferente. La pila de deshacer parece aplicarse a todos los libros de trabajo, pero cuando está trabajando en un libro de trabajo determinado, le gustaría deshacer solo las cosas que hizo dentro de ese libro de trabajo en particular. Brenda se pregunta si existe una forma de que Excel mantenga pilas de deshacer separadas para cada libro.

Esta es una respuesta de sí y no. La parte «no» es que no puede hacer esto en una instancia determinada de Excel. Si tiene varios libros abiertos, la pila de deshacer funciona en todos los libros debido a las referencias entre libros que puede haber creado. En tales circunstancias, querrá que la pila de deshacer funcione en todos los libros de trabajo.

En cuanto a la parte «sí», hay dos formas de solucionarlo.

Primero, digamos que tiene cinco libros abiertos y ha estado editando en todos ellos. Sin embargo, desea deshacer el trabajo en solo uno de esos libros. En este punto, puede cerrar los otros cuatro libros. Ahora puede usar la pila de deshacer y afectará solo al libro de trabajo abierto restante; los que cerró no se verán afectados. Luego, puede volver a abrir los libros de trabajo que cerró anteriormente.

El segundo enfoque tiene que ver con cómo abre y trabaja con sus libros de trabajo. Normalmente, al abrir un libro se abre dentro de cualquier instancia existente de Excel. Sin embargo, si abre libros de trabajo en una instancia de Excel separada, entonces los de la única instancia están «tapiados» (por así decirlo)

de los de otros casos. Esto tiene que ver con cómo Windows asigna memoria a aplicaciones como Excel.

La forma tradicional de abrir una nueva instancia de Excel es asegurarse de usar el menú Inicio (en Windows) para iniciar Excel cada vez que desee una nueva instancia. (En otras palabras, no haga doble clic en un libro de trabajo y no use el comando Abrir dentro de Excel.) También puede crear una nueva instancia manteniendo presionada la tecla Alt mientras inicia Excel; esto hace que el programa le pregunte si desea iniciar una nueva sesión de Excel.

El beneficio inmediato es que tendrá pilas de deshacer separadas, una para cada instancia de Excel que haya iniciado. Un error potencial en este enfoque es que si hay libros de trabajo que se abren automáticamente cuando se inicia Excel (como el libro de trabajo personal que contiene sus macros comunes), es posible que vea una advertencia o mensaje de error al iniciar una nueva instancia de Excel. En la mayoría de los casos, esto no causará ningún problema, al menos no con Personal.xls. Es posible que también observe otras diferencias de comportamiento al copiar información de una instancia de Excel a otra.

La conclusión es que esto requerirá algunas pruebas de su parte. Al hacerlo, puede encontrar que el beneficio de tener pilas de deshacer separadas se ve superado por los inconvenientes inherentes al uso de varias instancias de Excel.

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Este consejo (2082) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.