Dennis tiene una hoja de cálculo de gastos de viaje que ha heredado; se ha transmitido dentro de su organización durante años. Algunas de las celdas de la hoja de trabajo deben desbloquearse para que Dennis pueda corregir las fórmulas obsoletas que contienen. Sin embargo, existe el problema: la hoja de trabajo está bloqueada y no se permite cambiar las fórmulas debido a la protección. Dennis quiere saber cómo puede desproteger la hoja de trabajo para poder hacer los cambios necesarios.

Dependiendo de la forma en que se protegió la hoja de trabajo, es posible que pueda simplemente copiar el contenido de la hoja de trabajo en una nueva hoja de trabajo. Siga estos pasos:

  1. Cree una nueva hoja de trabajo en blanco. Esto puede estar en el libro actual o en un libro nuevo.

  2. Muestre la hoja de trabajo original que está protegida. Se debe seleccionar la primera celda de la hoja de trabajo (A1).

  3. Presione Mayús + Ctrl + Fin. Excel debe seleccionar todas las celdas utilizadas en la hoja de trabajo. (Si no es así, mantenga presionada la tecla Shift y presione las teclas de flecha hasta que haya seleccionado todas las celdas de la hoja de trabajo).

  4. Presione Ctrl + C. Esto copia las celdas seleccionadas al Portapapeles.

  5. Muestre la nueva hoja de trabajo en blanco que creó en el paso 1. Debe seleccionar la celda A1.

  6. Presione Ctrl + V. Excel pega el contenido del Portapapeles en la nueva hoja de trabajo.

La nueva hoja de trabajo se puede cambiar de la forma que necesite. Si la hoja de trabajo anterior tiene enlaces a otras hojas de trabajo, es posible que deba copiarlos por separado o establecer esos enlaces manualmente. También deberá ajustar las alturas de las filas y los anchos de las columnas, según sea necesario, para que coincidan con la hoja de trabajo anterior.

Si su hoja de trabajo está guardada en los formatos XLSX o XLSM, hay algo más que puede probar. Estos formatos no son más que código XML dentro de un contenedor ZIP, con la extensión del nombre de archivo cambiada a XLSX o XLSM. Esto significa que puede seguir estos pasos generales, todos dentro de Windows:

  1. Haga una copia del libro de trabajo. (Siempre debe hacer sus retoques en una copia, no en el original).

  2. Cambie la extensión del nombre de archivo del libro a ZIP. Por ejemplo, si el libro comenzó como MyWorkbookCopy.xlsx, cámbielo a MyWorkbookCopy.zip.

  3. Haga doble clic en el archivo del libro de trabajo renombrado. Debería abrirse como una carpeta comprimida sin problemas.

  4. Busque el archivo en la carpeta llamada sheetXXX.xml que corresponde a la hoja de trabajo que desea desproteger, donde XXX es un número que representa el «número de hoja» de la hoja de trabajo dentro del libro de trabajo.

  5. Abra el archivo xheetXXX.xml en un editor de texto, como el Bloc de notas.

  6. Busque <sheetProtection> (incluidos los corchetes angulares).

  7. Elimine toda la etiqueta sheetProtection. Esto significa que borra todo entre <sheetProtection> y </sheetProtection> inclusive.

  8. Guarda el archivo.

  9. Cambie la extensión del nombre de archivo del libro de trabajo de .zip a .xlsx o .xlsm, dependiendo de cuál era originalmente.

En este punto, debería poder abrir el libro de trabajo en Excel y encontrará que la hoja de trabajo ya no está protegida.

Si las ideas anteriores no funcionan, por alguna razón, deberá intentar descifrar la contraseña de la hoja de trabajo. Hay macros disponibles en Internet que eliminarán o identificarán cualquier password interno, como las que se utilizan para proteger una hoja de trabajo. Si busca «descifrador de contraseñas de Excel» o algo similar, encontrará muchos candidatos. El problema es que también obtendrá muchos resultados de búsqueda para programas que eliminan las contraseñas de los libros de trabajo, algo que no necesita para este propósito en particular.

Sin embargo, déjame ahorrarte algunos problemas. Hay un eliminador de contraseñas interno perfectamente bueno que está disponible en esta página:

http://www.mcgimpsey.com/excel/removepwords.html

La página explica la macro (que es bastante larga) e incluso proporciona una descarga que puede usar, si lo desea.

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Este consejo (12199) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Unlocking_a_Worksheet_with_an_Unknown_Password [Desbloqueo de una hoja de trabajo con una contraseña desconocida].