Scott tiene un conjunto de datos por fecha que se usa para un gráfico. Los datos se ingresan por fecha, que solo refleja los días de la semana. (Los datos no contienen entradas para los fines de semana). Cuando Scott grafica los datos usando las fechas como eje horizontal, Excel inserta las fechas del fin de semana sin puntos de datos.

Estas fechas no están en los datos originales y parece que no puede deshacerse de ellas de modo que solo se muestran en el gráfico los datos de la tabla.

Lo crea o no, este comportamiento es por diseño. Cuando convierte sus datos en un gráfico, Excel intenta dar sentido a los datos que está trazando.

Si determina que los datos en una columna o fila en particular representan fechas, busca la fecha más temprana en el rango y la última fecha en el rango y luego usa eso como el rango para el eje. Eso significa que incluye puntos de datos en el rango que pueden no existir realmente en los datos originales, como los fines de semana que menciona Scott.

La solución a esto es superar el análisis automático realizado por Excel, ya que convierte los datos en su hoja de trabajo en un gráfico. Hay varias formas de hacerlo. En primer lugar, puede convertir sus fechas originales en valores de texto. (Excel no reconoce los valores de texto como fechas y, por lo tanto, no hace todo el rango del más antiguo al más reciente). Puede hacerlo convirtiendo la columna o fila de fecha en texto o agregando una columna o fila auxiliar que contiene las fechas como representaciones de texto. Si decides seguir la ruta del ayudante, puedes usar una fórmula como la siguiente:

=TEXT(A1,"m/d/yy")

Por supuesto, puede cambiar el patrón de formato de la fecha a lo que desee, como se describe en otros ExcelTips. Luego, usaría la columna o fila auxiliar como sus datos de eje en el gráfico. Excel lo reconoce como texto e incluye solo los puntos de datos en la hoja de trabajo, ¡no más fines de semana fantasmas!

Curiosamente, también puede engañar a Excel en su análisis simplemente convirtiendo una sola celda en la columna de fecha en un valor de texto. Parece que si toda la fila o columna no contiene fechas, Excel ya no aplica el análisis de rango de fechas al armar el gráfico.

Si no desea modificar sus datos originales, simplemente puede decirle a Excel que ignore el análisis de la fecha. Siga estos pasos si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010:

  1. Cree su gráfico como lo haría normalmente. Debe tener en cuenta que el gráfico incluye las fechas fantasma no deseadas (fines de semana).

  2. Haga clic con el botón derecho en el eje que contiene las fechas. Excel muestra un menú contextual.

  3. Elija Formato de eje en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de eje.

  4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Opciones de eje. (Ver figura 1)

  5. En la sección Tipo de eje de las opciones, elija Eje de texto.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Si está utilizando Excel 2013 o una versión posterior, los pasos son un poco diferentes:

  1. Cree su gráfico como lo haría normalmente. Debe tener en cuenta que el gráfico incluye las fechas fantasma no deseadas (fines de semana).

  2. Haga clic con el botón derecho en el eje que contiene las fechas. Excel muestra un menú contextual.

  3. Elija Formato de eje en el menú contextual. Excel muestra el panel de tareas Format Axis a la derecha de su área de trabajo.

  4. La configuración de Opciones de eje debería mostrarse automáticamente, pero si no, haga clic en Opciones de eje y luego en el icono Opciones de eje. (Ver figura 2)

  5. En la sección Tipo de eje de las opciones, elija Eje de texto.

  6. Cierre el panel de tareas, como desee.

En este punto, Excel debería volver a dibujar su gráfico y tratar sus fechas como valores de texto, aunque en realidad sean fechas. Esto significa que no obtendrá ninguna fecha fantasma en el rango de fechas que se muestra en el gráfico. Además, las fechas en el eje deben mostrarse exactamente como aparecen en los datos de la hoja de trabajo. Por lo tanto, si desea cambiar la forma en que se muestran las fechas en el gráfico, deberá volver a formatear los datos de origen para obtener la apariencia deseada.

Debe tener en cuenta que su capacidad para modificar la configuración de Tipo de eje depende del tipo de gráfico que esté creando. Si el gráfico no tiene un eje (como un gráfico circular) o el gráfico es principalmente para trazar números (como con un gráfico XY), entonces es posible que no pueda decirle a Excel que trate el eje como texto. ¿Por qué? Porque hacerlo no tiene sentido en el caso de ese tipo de gráficos.

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Este consejo (13271) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.