Utilice nombres de archivo que se ordenen correctamente (Microsoft Excel)
No es raro trabajar en proyectos que requieren varios libros de trabajo.
Cuando nombre archivos para su proyecto, debe usar nombres que luego se ordenarán correctamente cuando use varias funciones de Excel. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Abrir muestra los archivos en el directorio actual.
Si sus archivos se nombran correctamente, siempre aparecerán en orden en la lista.
Lo aseguro iniciando todos los archivos relacionados con un proyecto con una cantidad de dígitos que representan el orden en el que aparece el libro de trabajo en el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto incluye libros de trabajo del último trimestre de 2017 y el primer trimestre de 2018, los archivos pueden tener el siguiente nombre:
201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx
Los archivos se ordenan correctamente porque comienzan con el año. Si comenzaron con el mes, entonces el primer trimestre de 2018 se ordenaría antes del último trimestre de 2017, lo que no es un pedido tan útil.
ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.
Este consejo (12553) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:
link: / excel-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Usar nombres de archivo que se clasifiquen correctamente]
.