Excel incluye una útil herramienta que se incluye en la mayoría de las aplicaciones de Office: Autocorrección. El propósito de Autocorrección es cambiar automáticamente las cosas que escribe, a medida que las escribe. Esto puede parecer extraño, pero realmente puede ser un beneficio. Por ejemplo, si sabe que siempre escribe mal una determinada palabra, puede obligar a Excel a reconocer esa palabra y reemplazarla por la adecuada. Del mismo modo, puede definir códigos cortos que se pueden reemplazar automáticamente con palabras o frases largas.

Para agregar información a Autocorrección, utilice el cuadro de diálogo Autocorrección. Para mostrar el cuadro de diálogo, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Excel muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

(Ver figura 1)

Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Autocorrección hay una lista de entradas de Autocorrección. Cada entrada se compone de dos partes; la parte de la izquierda es lo que escribiría, y la parte de la derecha es lo que Excel usa automáticamente en lugar de lo que escribió.

Para agregar sus propias entradas personalizadas de Autocorrección, hágalo utilizando los campos Reemplazar y Con. Todo lo que necesita hacer es escribir en el campo Reemplazar lo que desea que Excel reconozca y en el campo Con lo que desea reemplazar. Por ejemplo, digamos que trabajaba para la FDA y deseaba que Excel reemplazara «FDA» por «Administración de Alimentos y Medicamentos», como escribió. Todo lo que haría es colocar «FDA» en el campo Reemplazar y «Administración de Alimentos y Medicamentos» en el campo Con, y luego hacer clic con el mouse en Agregar.

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Este consejo (6257) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_AutoCorrect [Usando Autocorrección].