Muchos cuadros de diálogo y formularios diferentes en el mundo de Windows utilizan casillas de verificación. Son útiles si desea proporcionar una forma para que un usuario elija entre dos opciones, como verdadero o falso; si o no. Excel también le permite usar casillas de verificación en sus hojas de trabajo, si lo desea.

Por ejemplo, es posible que haya desarrollado una hoja de trabajo de proyección financiera en la que puede contabilizar una adquisición en particular o no. En este caso, es posible que desee colocar una casilla de verificación en la parte superior de la hoja de trabajo. A continuación, puede vincular el estado de esta casilla de verificación a otra celda, de modo que si la casilla de verificación está seleccionada, el valor de la celda sea Verdadero; si no está seleccionado, el valor de la celda es Falso.

Hay dos tipos de controles de casilla de verificación que puede insertar en su hoja de trabajo: un control de formularios y un control ActiveX. Ambos hacen esencialmente lo mismo; así es como colocas un control de casilla de verificación ActiveX en tu hoja de trabajo:

  1. Muestre el enlace: / excelribbon-Mostrando_Excels_Developer_Tab [pestaña Desarrollador] de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Insertar en el grupo Controles. Excel muestra una variedad de controles que puede insertar en su hoja de trabajo.

  3. En el área de Controles ActiveX, haga clic una vez en el control Casilla de verificación. El puntero del mouse cambia a una cruz.

  4. En el área de su hoja de trabajo, haga clic una vez donde desea que aparezca su casilla de verificación. Excel agrega la casilla de verificación a la hoja de trabajo.

  5. Utilice las asas que rodean la casilla de verificación para ajustar el tamaño del control, si lo desea.

  6. Puede editar la etiqueta haciendo clic con el botón derecho dentro del área de la etiqueta para mostrar un menú contextual; elija la opción Objeto CheckBox; y luego haga clic en Editar. Escriba cualquier etiqueta deseada.

  7. Con el control de la casilla de verificación que acaba de colocar aún seleccionado, haga clic en la herramienta Propiedades en el grupo Controles. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades del control. (Ver figura 1)

  8. Cambie la propiedad LinkedCell para que refleje la dirección de la celda a la que se debe vincular esta casilla de verificación. (Cuando la casilla de verificación cambia, el contenido de esta celda cambia; cuando se cambia el contenido de la celda, la casilla de verificación refleja ese cambio; es una relación bidireccional).

  9. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades.

Si su hoja de trabajo se usará con versiones anteriores de Excel (las anteriores a Excel 2007), querrá usar la casilla de verificación de control de formularios.

Así es como los coloca en su hoja de trabajo:

  1. Muestre la pestaña Desarrollador de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Insertar en el grupo Controles. Excel muestra una variedad de controles que puede insertar en su hoja de trabajo.

  3. En el área de Controles de formulario, haga clic una vez en el control Casilla de verificación. El puntero del mouse cambia a una cruz.

  4. En el área de su hoja de trabajo, haga clic una vez donde desea que aparezca su casilla de verificación. Excel agrega la casilla de verificación a la hoja de trabajo.

  5. Utilice las asas que rodean la casilla de verificación para ajustar el tamaño del control, si lo desea.

  6. Mueva el cursor del mouse al área de la etiqueta y cambie la etiqueta a lo que desee.

  7. Con el control de la casilla de verificación que acaba de colocar aún seleccionado, haga clic en la herramienta Propiedades en el grupo Controles. Excel muestra el cuadro de diálogo Control de formato.

  8. Asegúrese de que la pestaña Control esté seleccionada. (Ver figura 2)

  9. En el campo Enlace de celda, especifique la dirección de la celda a la que debe vincularse esta casilla de verificación. (Cuando la casilla de verificación cambia, el contenido de esta celda cambia; cuando se cambia el contenido de la celda, la casilla de verificación refleja ese cambio; es una relación bidireccional).

  10. Haga clic en Aceptar.

Como está especificando celdas para que las casillas de verificación se vinculen, puede ser útil colocar esas celdas en una hoja de trabajo diferente o ajustar el tamaño de la casilla de verificación para que cubra completamente la celda a la que está vinculada la casilla de verificación. De esa manera, los valores «Verdadero» y «Falso» que aparecen en las celdas vinculadas no estropearán el diseño de la hoja de trabajo en la que aparecen las casillas de verificación.

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Este consejo (8392) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_Check_Boxes [Usando casillas de verificación].