Tengo una hoja de trabajo que tiene datos solo en la primera columna. De hecho, utilizo las celdas A1: A100 para almacenar estos datos. Cuando lo imprimo, la impresión usa muchas páginas, pero solo el lado izquierdo de cada página realmente tenía información. Si tiene el mismo problema, es posible que se pregunte si existe una forma de imprimir los datos en columnas en una sola hoja de papel.

Desafortunadamente, no existe un comando simple que pueda usar o un asistente mágico al que pueda llamar para formatear la información para imprimir en columnas.

En su lugar, debe trabajar un poco manualmente con los datos. El primer enfoque sería utilizar los siguientes pasos. (Estos pasos asumen que tiene datos que tienen solo una columna de ancho por 100 filas de profundidad).

  1. En la celda B2, ingrese la fórmula «= A26».

  2. En la celda C2, ingrese la fórmula «= A51».

  3. En la celda D2, ingrese la fórmula «= A76».

  4. Copie las celdas B2: D2 hasta la fila 25.

Sus datos están ahora en cuatro columnas, sin alterar los datos originales. Formatee sus columnas con el ancho necesario, coloque un salto de página justo antes de la fila 26 e imprima solo la primera página de sus datos.

Otra opción es utilizar la herramienta Cámara, que se ha discutido en otras ediciones de _ExcelTips. Simplemente seleccione la información que aparecerá en las tres columnas adicionales, tome la cámara y coloque el gráfico resultante en la página que se imprimirá.

Si está familiarizado con otras herramientas de Office, también puede copiar la tabla de datos completa (las 100 filas) en el Portapapeles y pegarla en Word. Luego puede dar formato a la información en Word para usar columnas e imprimir como desee. (También puede colocar encabezados y pies de página en sus datos más fácilmente en Word que en Excel).

Finalmente, también puede buscar un complemento o programa de terceros (como ASAP Tools) que pueda manejar este tipo de necesidad de impresión por usted.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (9096) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_Less_Paper_on_Printouts [Uso de menos papel en las impresiones].