Excel le permite definir controles gráficos dentro de su hoja de trabajo.

Los botones y otros controles se colocan en su hoja de trabajo mostrando el enlace : / excelribbon-Mostrando_Excels_Developer_Tab [pestaña Desarrollador] de la cinta y usando la herramienta Insertar en el grupo Controles.

Uno de los controles de formulario que puede colocar en su hoja de trabajo se llama _ cuadro de lista._ Esta es una lista desplazable de opciones entre las que el usuario puede elegir. Puede usarlos en una hoja de trabajo si tiene un grupo de opciones entre las que desea que el usuario elija. Supongamos que tiene una hoja de trabajo que proporciona una cotización y el precio depende del color de widget que desee el usuario. Hacer que los usuarios escriban el nombre de un color es susceptible de error. Por ejemplo, pueden ingresar el nombre de un color que usted no tiene, escribir mal el nombre del color o referirse a un color como «gris» cuando su terminología es «pizarra». En lugar de hacer que escriban un color, puede presentar los distintos colores en una lista de la que pueden elegir.

Para colocar un control de cuadro de lista en su hoja de trabajo, muestre la pestaña Desarrollador de la cinta, haga clic en la herramienta Insertar (en el grupo Controles) y luego haga clic en la herramienta Cuadro de lista en la sección Controles de formulario. Luego, use el mouse para definir el rectángulo que contendrá el cuadro de lista y la barra de desplazamiento en el lado derecho del cuadro.

Para usar un cuadro de lista de manera efectiva, debe vincularlo a dos áreas separadas en su hoja de trabajo. La primera se llama _lista de entrada _ y representa las opciones de la lista. El segundo es el enlace _cell, _ que contiene la opción seleccionada actualmente. Para configurar estas áreas, siga estos pasos:

  1. Elija el control de cuadro de lista (el que colocó en su hoja de trabajo) haciendo clic en él una vez.

  2. Haga clic en la herramienta Propiedades en el grupo Controles en la pestaña Desarrollador de la cinta. Excel muestra el cuadro de diálogo Control de formato.

  3. Asegúrese de que la pestaña Control esté seleccionada.

  4. En el campo Rango de entrada, proporcione el nombre o la dirección del rango de celdas que contiene las opciones que se incluirán en el cuadro de lista.

  5. En el campo Enlace de celda, especifique la celda que contendrá el valor que indica qué opción está seleccionada.

  6. En la parte Tipo de selección del cuadro de diálogo, puede especificar cuántas opciones de la lista se pueden seleccionar al mismo tiempo. Cuando usa cuadros de lista en una hoja de cálculo de Excel normal, es importante dejar esta opción configurada en Único. Las otras opciones solo tienen significado si está creando un cuadro de diálogo personalizado.

  7. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que la configuración Cell Link especifica una relación bidireccional entre la celda y el control. Esto significa que un cambio en la opción seleccionada cambiará el valor en la celda, pero un cambio en el valor de la celda también cambiará la opción seleccionada en el cuadro de lista. El valor almacenado en la celda vinculada indica el número de la opción seleccionada en la lista. Por lo tanto, si tiene una lista de siete opciones y se selecciona la segunda opción en la lista, el valor en la celda vinculada será 2.

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Este consejo (8318) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Usando los controles del cuadro de lista].