Si tiene varias áreas que imprime en una hoja de trabajo, puede cansarse de especificar repetidamente qué área desea imprimir y luego imprimirla. Esta tarea es adecuada para realizarla con una macro. La macro puede encargarse de especificar un área de impresión y luego imprimir la información.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos rangos de impresión definidos en su hoja de trabajo: Rango1 y Rango2. Además, Range1 debe imprimirse en orientación vertical y Range2 debe imprimirse en orientación horizontal. Las siguientes macros se pueden utilizar para imprimir cada uno de los rangos de impresión:

Sub PrintRange1()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range1").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub
Sub PrintRange2()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range("range2").Address     ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape     ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

Estas son macros muy simples, pero ya se hace una idea: todo lo que necesita hacer es configurar el trabajo de impresión en la macro y luego imprimir desde la propia macro.

Incluso puede adjuntar las macros a la barra de herramientas de acceso rápido oa una tecla de método abreviado, como se describe en otros números de ExcelTips.

Si prefiere no utilizar macros, también puede utilizar la función de vistas personalizadas de Excel. Simplemente configure el área de impresión, la orientación, los márgenes y otros ajustes deseados. Luego defina esto como una vista personalizada. Para definir una vista personalizada, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver de la cinta.

  2. En el grupo Vistas del libro de trabajo, haga clic en Vistas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

  3. Haga clic en Agregar. Excel muestra el cuadro de diálogo Agregar vista. (Ver figura 1)

  4. Ingrese un nombre descriptivo para la vista que está definiendo.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Configuración de impresión esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

Puede continuar definiendo y guardando vistas adicionales, según lo desee. Sus vistas personalizadas se guardan con su libro de trabajo y luego puede usarlas para imprimir lo que desee. (Simplemente muestre la vista personalizada y luego imprima su hoja de trabajo).

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (6751) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_Multiple_Print_Settings [Uso de múltiples configuraciones de impresión].