Una de las funciones útiles de Excel es que puede definir nombres que se refieren a rangos de celdas. (Esta es una gran ventaja cuando desea escribir fórmulas que tengan sentido). Cuando crea un rango con nombre, Excel asume que desea que el nombre esté disponible en todas las hojas de trabajo dentro de un libro.

Sin embargo, puede especificar que un nombre sea válido solo para la hoja de trabajo actual. De esta manera, puede definir el mismo nombre en diferentes hojas de trabajo en su libro de trabajo. Por lo tanto, podría tener un rango llamado MyRange en Sheet1, un rango llamado MyRange en Sheet2 y también en Sheet3. Para crear nombres que solo sean aplicables a una hoja de trabajo específica, siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas que desea nombrar.

  2. Muestre la pestaña Fórmulas de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Definir nombre en el grupo Nombres definidos. Excel muestra el cuadro de diálogo Nuevo nombre. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro Nombre, ingrese el nombre que desee usar para este rango con nombre.

  5. Usando la lista desplegable Alcance, elija la hoja de trabajo en la que se selecciona el rango (paso 1).

  6. Haga clic en Agregar.

Eso es. Ahora, si va a una hoja de trabajo diferente, el nombre que definió no estará disponible en esa hoja de trabajo, solo en la hoja de trabajo en la que se definió.

Hay una pequeña peculiaridad potencial aquí que puede conducir a algunos resultados interesantes. Tenga en cuenta que en el cuadro «Se refiere a», el rango que se muestra está totalmente calificado: muestra la hoja en la que seleccionó celdas en el paso 1. Si selecciona una hoja diferente en el paso 5, entonces su nombre definido solo está disponible en cualquier hoja que especificó (en el paso 5), pero aún se refiere a celdas en una hoja distinta a esa. Funcionará bien en sus fórmulas, pero es solo un «problema» potencial al que debe estar atento.

Finalmente, debo mencionar que hay un pequeño atajo que puede usar en los pasos mencionados anteriormente. También puede definir el alcance de su nombre de rango de esta manera:

  1. Seleccione el rango de celdas que desea nombrar.

  2. Muestre la pestaña Fórmulas de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Definir nombre en el grupo Nombres definidos. Excel muestra el cuadro de diálogo Nuevo nombre.

  4. En el cuadro Nombre, ingrese el nombre de la hoja de trabajo actual, un signo de exclamación y el nombre que desea definir, como en Sheet1! MyRange.

  5. Haga clic en Agregar.

Este enfoque (agregar el nombre de la hoja al principio del nombre del rango) da como resultado que el alcance se establezca automáticamente en cualquier hoja que especifique.

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Este consejo (12237) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Using_the_Same_Range_Name_on_Different_Worksheets [Usando el mismo nombre de rango en diferentes hojas de trabajo].