Excel no tiene la capacidad de crear e imprimir marcas de agua fácilmente.

Por supuesto, puede usar la función Fondo de Excel para agregar un gráfico que aparece «detrás» de su hoja de trabajo, pero ese gráfico no aparece en la Vista previa de impresión, no se imprime en la impresora y no se transfiere a ninguna página web que cree de la hoja de cálculo.

Esto es sorprendente, sobre todo porque las personas a menudo usan Excel para crear y mantener información confidencial y sería útil incluir una marca de agua que indique la confidencialidad. Entonces, ¿cómo se crea una marca de agua para mostrar que la información es un borrador o es confidencial?

Hay un par de formas de solucionar esta deficiencia.

En primer lugar, algunas impresoras tienen la capacidad de producir marcas de agua y colocarlas en su salida. Consulte la documentación de su impresora para ver si su impresora puede hacer esto. Si puede, esta es definitivamente la solución más fácil.

Puede crear una marca de agua con WordArt y luego colocarla manualmente en cada página de salida, según lo desee. Al crear WordArt, formatee los colores a SemiTransparente y use un relleno gris claro para el arte. Este enfoque requiere un poco de prueba y error para obtener exactamente lo que desea, y debe colocar el gráfico en cada página de su salida.

Otra solución es que simplemente puede realizar dos pasadas de impresión.

Crea tu marca de agua en Word y luego imprímela en la página. Luego, vuelva a pasar el papel por la impresora, esta vez imprimiendo desde Excel. Esto puede parecer complicado, pero no es más molesto que cualquiera de las otras soluciones. También tiene el beneficio adicional de un archivo de Excel más pequeño, ya que no está guardando gráficos con el archivo.

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Este consejo (12579) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Watermarks_in_Excel [Marcas de agua en Excel].