Tim tiene un libro de Excel que ha usado durante años. El archivo tiene aproximadamente 18 MB y contiene 22 hojas de trabajo. La hoja de trabajo más grande se extiende a la celda HB2000. Recientemente, cuando intenta guardar el archivo, recibe el error «Documento no guardado». Puede abrir y guardar el documento en Libre Office sin problemas. Se pregunta qué podría estar causando el problema y cómo puede solucionarlo.

Puede haber varias razones por las que ocurre este problema. La mayoría de ellos tienen que ver con ser un libro de trabajo que está experimentando algún tipo de problema de corrupción internamente. Esto es más común en los libros de trabajo que se han utilizado durante bastante tiempo y que son grandes y complejos, todo lo cual parece ser el caso del libro de trabajo de Tim.

Hay algunas cosas que puedes probar. Primero, intente usar Guardar como. Abra el libro de trabajo y presione F12 inmediatamente para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

Asegúrese de darle al libro un nuevo nombre, que puede ser tan simple como agregar un número al final del nombre. (Por ejemplo, guarde el libro de trabajo como MyWorkbook2 o MyWorkbook3.) Guardar el libro de trabajo de esta manera hace que Excel actualice muchos de los punteros internos con los que de otra manera no se molestaría.

Si eso no funciona, guarde el libro como un archivo XLSB. Asegúrese de usar la lista desplegable Guardar como tipo para seleccionar Libro binario de Excel (* .xlsb) como formato. Los archivos XLSB son más pequeños que los archivos XLSX o XLSM normales, lo que significa que se cargarán y guardarán más rápido.

Es posible que también desee considerar la simplificación de su libro de trabajo. Por ejemplo, elimine las tablas dinámicas que ya no necesita o las columnas no utilizadas en las tablas dinámicas que usa. (Las tablas dinámicas son conocidas por usar una tonelada de recursos de Excel). También debe minimizar el uso de gráficos, fórmulas complejas (o un gran número de fórmulas) y formatos o estilos de celda excesivos. También puede considerar dividir su libro de trabajo en varios libros de trabajo.

Para obtener más ideas sobre cómo solucionar errores al guardar libros de trabajo, consulte este artículo de la base de conocimientos:

https://support.microsoft.com/en-us/help/271513

Si todavía está usando Vista o Windows 7, el problema también podría estar relacionado con un error bastante esotérico en cómo el sistema operativo almacena información en lo que se llama «caché del lado del cliente». Puede borrar esta caché, lo que puede solucionar el problema de no poder guardar el libro de trabajo, siguiendo los pasos descritos en este artículo de la base de conocimientos:

https://support.microsoft.com/en-us/help/942974

Si continúa teniendo problemas con el libro, la única opción es reconstruirlo. Eso significa que comienza con un nuevo libro de trabajo y vuelve a crear todas las fórmulas y datos en el nuevo libro de trabajo. No puede copiar hojas de trabajo del libro antiguo al nuevo, ya que eso también puede copiar los problemas. Este puede ser un proceso doloroso, pero puede ser necesario si el libro antiguo está realmente dañado.

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Este consejo (1644) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.