Protección de hoja de trabajo (Microsoft Excel)
A veces, los datos de sus hojas de trabajo contienen información importante que quizás no desee que otros editen o eliminen. Afortunadamente, puede proteger la información confidencial en elementos hasta el nivel de celda en Excel. Los siguientes artículos explican cómo hacer eso y más con las funciones de protección de Excel.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Protección de hojas de trabajo’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / excelribbon-Adding_Comments_to_Protected_Worksheets [Agregar comentarios a las hojas de trabajo protegidas]
Cuando protege una hoja de trabajo, Excel impide que los usuarios editen o realicen cambios en los datos de la hoja de trabajo. Si desea permitir que los usuarios agreguen o realicen cambios en los comentarios, deberá aplicar las soluciones en este consejo.
link: / excelribbon-Automatically_Protecting_After_Input [Protegiendo automáticamente después de la entrada]
¿Quiere que los datos introducidos por el usuario estén protegidos inmediatamente para que no se puedan modificar? Esto se puede hacer con relativa facilidad utilizando una simple macro.
link: / excelribbon-Checking_Lock_Status_of_Cells [Comprobando el estado de bloqueo de las celdas]
Cuando crea una hoja de trabajo por primera vez, todas las celdas de esa hoja de trabajo tienen el formato bloqueado. A medida que desbloquea varias celdas en la hoja de trabajo, puede perder fácilmente la pista de qué celdas están bloqueadas y desbloqueadas. Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede verificar fácilmente el estado de bloqueo de celdas individuales.
link: / excelribbon-Controlling_Entry_Order_on_Unprotected_Cells [Control de orden de entrada en celdas no protegidas]
Cuando protege una hoja de trabajo, uno de los beneficios es que puede limitar qué celdas se pueden usar para ingresar datos. Excel controla cómo un usuario se mueve de una celda a otra. Si desea controlar el orden de selección de celdas en lugar de que Excel lo controle, siga leyendo.
link: / excelribbon-Enabling_Editing_Erases_Worksheet [Habilitando la edición de la hoja de trabajo Erases]
Si recibe una hoja de trabajo protegida que desea editar, ¿cómo procede si intenta desproteger la hoja de trabajo y todo lo que contiene desaparece? Este consejo analiza algunas opciones que puede probar para realizar las ediciones.
link: / excelribbon-Forcing_a_Worksheet_to_be_Protected_Again [Forzando a que una hoja de trabajo sea protegida nuevamente]
Excel le permite proteger sus hojas de trabajo para que solo se puedan cambiar cuando desee que suceda. Si desprotege una hoja de trabajo y luego guarda el libro, ese estado (desprotegido) también se guarda. Este consejo explica cómo puede asegurarse de que una hoja de trabajo permanezca protegida al guardar.
link: / excelribbon-Functioning_Check_Boxes_in_a_Protected_Worksheet [Casillas de verificación de funcionamiento en una hoja de trabajo protegida]
¿Desea proteger una hoja de trabajo pero mantener la capacidad de realizar cambios en las casillas de verificación que agrega a la hoja de trabajo? A continuación, se incluye información sobre cómo funcionan las casillas de verificación y cómo actualizarlas dentro de una hoja de trabajo protegida.
link: / excelribbon-Hiding_and_Protecting_Columns [Ocultar y proteger columnas]
¿Quiere ocultar ciertas columnas dentro de una hoja de trabajo para que el contenido no sea visible para otros? La respuesta está en formatear las funciones de protección en Excel.
link: / excelribbon-Inserting_and_Deleting_Rows_in_a_Protected_Worksheet [Insertar y eliminar filas en una hoja de trabajo protegida]
Ha protegido y guardado su hoja de trabajo con instrucciones explícitas de que se le permite insertar y eliminar filas. Pero cuando lo intenta, descubre que no puede deshacerse de las filas que desea eliminar. Esto se debe a la forma en que Excel interpreta sus instrucciones de protección, como se explica en este consejo.
link: / excelribbon-Limiting_Input_by_Time_of_Day [Limitando la entrada por hora del día]
Excel proporciona algunas herramientas excelentes que le permiten limitar lo que se ingresa en una hoja de trabajo. Este consejo analiza cómo se pueden utilizar esas herramientas para limitar cuándo se ingresan realmente los datos.
link: / excelribbon-Locking_a_Worksheet_Automatically [Bloquear una hoja de trabajo automáticamente]
Las funciones de protección integradas en Excel pueden ayudarlo a asegurarse de que solo se puedan cambiar las cosas que desea cambiar. Aun así, puede haber ocasiones en las que desee modificar la protección y Excel no coopere. Aquí hay uno de esos casos.
link: / excelribbon-Locking_All_Non-Empty_Cells [Bloquear todas las celdas no vacías]
¿Necesita asegurarse de que su hoja de trabajo esté bloqueada, con solo las celdas en blanco accesibles para editar? Puede hacer esto fácilmente usando el cuadro de diálogo Ir a especial, o puede usar una macro para realizar su configuración.
link: / excelribbon-Locking_Worksheet_Names [Bloquear nombres de hojas de trabajo]
¿Quiere evitar que otras personas cambien los nombres de sus hojas de trabajo?
Puede proporcionar la protección deseada utilizando las funciones de protección del libro integradas en Excel.
link: / excelribbon-Password_Protecting_Specific_Columns_in_a_Worksheet [Contraseña que protege columnas específicas en una hoja de trabajo]
Cuando esté desarrollando una hoja de trabajo para que otros la usen, es posible que desee proteger parte de la información en esa hoja de trabajo. Este consejo le muestra cómo puede asegurarse de que alguien no pueda cambiar rangos específicos de celdas a menos que conozca una contraseña que usted diseñó.
link: / excelribbon-Preventing_Someone_from_Recreating_a_Protected_Worksheet [Impedir que alguien vuelva a crear una hoja de trabajo protegida]
Cuando comparte un libro de trabajo protegido con otras personas, es posible que no desee que eviten la protección creando un nuevo libro de trabajo desde cero. A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre cómo evitar esta ejecución final en su trabajo.
link: / excelribbon-Protecting_a_Graphic [Protegiendo un gráfico]
¿Necesita asegurarse de que alguien no pueda eliminar un gráfico en una hoja de trabajo?
La capacidad de proteger el gráfico depende de dónde lo coloque y cómo proteja la hoja de trabajo.
link: / excelribbon-Protecting_a_Worksheets_Format [Protegiendo el formato de una hoja de trabajo]
Puede proteger varias partes de sus hojas de trabajo utilizando las herramientas integradas en Excel. Una cosa que puede proteger es el formato de la hoja de trabajo, como se describe en este consejo.
link: / excelribbon-Protecting_Many_Worksheets [Protegiendo muchas hojas de trabajo]
¿Necesita proteger muchas hojas de trabajo? En lugar de proteger las hojas individualmente, apreciará las macros discutidas en este consejo. Le permiten proteger todas las hojas de trabajo con un solo comando.
link: / excelribbon-Protecting_Worksheets_from_Deletion [Proteger las hojas de trabajo contra la eliminación]
Si comparte un libro de trabajo con otras personas en su oficina, probablemente querrá asegurarse de que algunas de las hojas de trabajo no se eliminen. A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre cómo obtener la protección que necesita.
link: / excelribbon-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Clasificación de datos en hojas de trabajo protegidas]
Proteja una hoja de trabajo y limitará exactamente lo que se puede hacer con los datos de la hoja de trabajo. Una de las cosas que podría estar limitada es la capacidad de ordenar los datos. Este consejo explica cómo puede permitir que se ordenen esos datos.
link: / excelribbon-Spell-Checking_in_a_Protected_Worksheet [Revisión ortográfica en una hoja de trabajo protegida]
Cuando protege una hoja de trabajo, no puede usar algunas herramientas, incluido el corrector ortográfico. Si desea usarlo, debe desproteger la hoja de trabajo, ejecutar la verificación y luego protegerla nuevamente. Todo esto se puede hacer con bastante rapidez utilizando las macros que se describen en este consejo.
link: / excelribbon-Unlocking_a_Worksheet_with_an_Unknown_Password [Desbloqueo de una hoja de trabajo con una contraseña desconocida]
No es inusual, en un mundo empresarial, que le entreguen una hoja de trabajo cuya fuente no conoce. Si esa hoja de trabajo está bloqueada y necesita cambiarla, entonces estará muy interesado en descubrir cómo desbloquear la hoja de trabajo.
link: / excelribbon-Using_a_Protected_Worksheet [Usando una hoja de trabajo protegida]
Si tiene una hoja de trabajo protegida, es posible que no sea evidente de inmediato que realmente está protegida. Este consejo explica algunas de las señales indicadoras que puede utilizar para determinar si la protección está en juego.
link: / excelribbon-Visually_Showing_a_Protection_Status [Mostrando visualmente un estado de protección]
¿Necesita saber si una hoja de trabajo o un libro de trabajo está protegido actualmente? Excel proporciona algunos signos reveladores, pero aquí hay algunas formas que puede saber con certeza.