En este artículo, aprenderemos cómo buscar y eliminar enlaces huérfanos y no deseados en Microsoft Excel 2010.

Mientras trabaja en informes, plantillas y paneles, crea muchos rangos con nombre y, después de unos días, desea mantener solo los rangos utilizados en «Administrador con nombre».

Los enlaces se crean involuntariamente al copiar o mover hojas que contienen el rango en Nombres definidos de un libro a otro. Al mover o copiar una hoja seleccionando su pestaña, se pueden crear vínculos no deseados en el nuevo libro de trabajo si la hoja copiada contiene rangos con nombre.

Los enlaces rotos se crean cuando se cambia la ubicación del libro anterior en el disco duro. Si guarda un libro que está vinculado a otro libro y luego mueve o copia el libro vinculado a otra carpeta en el disco duro, el primer libro se referirá incorrectamente a la ubicación de referencia original.

Tomemos un ejemplo:

  • Tenemos datos de empleados, Emp. ID, nombre y edad en las columnas A, B y C respectivamente.

Para rastrear y eliminar todos los rangos que ha creado involuntariamente (enlaces no deseados) en «Administrador de nombres» *, debe seguir los pasos a continuación:

Haga clic en la cinta FÓRMULAS Haga clic en Administrador de nombres o presione CTRL + F3 tecla de acceso directo

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de nombres

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  • Verá 3 listas. Para realizar un seguimiento de los rangos con nombre no deseados. Siga los pasos que se indican a continuación:

Seleccione cualquier celda en blanco y presione F3, * y luego haga clic en Pegar lista

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  • Podrá ver todos los rangos nombrados con los nombres de las hojas y las celdas vinculadas

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Para eliminar rangos con nombre no deseados o inútiles Haga clic en Administrador de nombres o presione CTRL + F3 tecla de acceso directo

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  • Haga clic en la lista para eliminar y haga clic en Eliminar. Puede eliminar varias listas a la vez usando las teclas MAYÚS y CTRL.

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  • Excel mostrará un mensaje: haga clic en Aceptar para eliminar

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El rango nombrado se eliminará de Named Manager. * Consulte la captura de pantalla siguiente

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