En palabras simples, cuando se trabaja con un conjunto de datos muy disperso, a veces necesitamos encontrar la suma de números con algunos criterios sobre ella. Por ejemplo, encontrar la suma de los salarios en un departamento en particular o tener varios criterios sobre la fecha, los nombres, el departamento o incluso los datos de números como los salarios por debajo del valor o la cantidad por encima del valor. Para esto, usualmente usa la función SUMPRODUCT o SUMIFS. Pero no lo creerías, realizas la misma función con la función básica de Excel Función SI.

Debe estar pensando cómo es esto posible, para realizar operaciones lógicas sobre matrices de tablas usando la función SI. SI la función en Excel es muy útil, le ayudará a superar algunas tareas difíciles en Excel o en cualquier otro lenguaje de codificación. La función SI prueba las condiciones en la matriz correspondientes a los valores requeridos y devuelve el resultado como una matriz correspondiente a las condiciones verdaderas como 1 y las falsas como 0.

Para este problema, usaremos las siguientes funciones:

Necesitaremos estas funciones anteriores y un sentido básico de operación de datos. Las condiciones lógicas en matrices se pueden aplicar utilizando operadores lógicos. Estos operadores lógicos funcionan tanto con texto como con números. A continuación, se muestra la fórmula genérica. \ {} * llaves es la herramienta mágica para realizar fórmulas de matriz con la función SI.

Nota: Para llaves (\ {}) Use Ctrl + Shift + Enter * cuando trabaje con matrices o rangos en Excel. Esto generará Curly Braces en la fórmula de forma predeterminada. NO intente codificar de forma rígida los caracteres de llaves.

Lógico 1: prueba la condición 1 en la matriz 1 Lógica 2: prueba la condición 2 en la matriz 2 y así sucesivamente sum_array: matriz, se realiza la operación suma

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos datos de productos entregados a diferentes ciudades junto con los campos de categoría correspondientes y cantidades. Aquí tenemos los datos y necesitamos encontrar la cantidad de cookies enviadas a Boston donde la cantidad sea mayor a 40.

La tabla de datos y la tabla de criterios se muestran en la imagen de arriba. Para comprender el propósito, usamos rangos con nombre para las matrices utilizadas. Los rangos con nombre se enumeran a continuación.

Aquí:

Ciudad definida para la matriz A2: A17.

Categoría definida para la matriz B2: A17.

Cantidad definida para la matriz C2: C17.

Ahora está listo para obtener el resultado deseado utilizando la siguiente fórmula.

Explicación:

La función SUMPRODUCTO devuelve la suma de los valores correspondientes en la matriz. Por lo tanto, obtendremos que las matrices devuelvan 1 a los valores de declaración Verdadero y 0 a los valores de declaración Falso. Entonces, la última suma corresponderá donde todas las declaraciones sean verdaderas.

-: operación utilizada para convertir todos los VERDADEROS en 1 y los falsos en 0.

La función SUMPRODUCTO vuelve a verificar la SUMA de la cantidad devuelta por las funciones SUMA e SI explicadas anteriormente.

De manera similar, para el segundo ejemplo, el resultado es el mismo.

Como puede ver, la función SUMPRODUCT puede realizar la misma tarea.

Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Notas:

Espero que este artículo sobre cómo usar la función SI en lugar de la función SUMPRODUCT y SUMIFS en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre fórmulas de suma aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]

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