Mantener su oficina ordenada puede tener diferentes interpretaciones dependiendo de a quién se dirija. Para algunos trabajadores, mantener una oficina ordenada significa sacar la basura de su oficina una vez cada dos semanas. Alguien más puede ver una oficina ordenada como que no tiene papeles sueltos en su escritorio, su engrapadora está escondida en el cajón de su escritorio y sus clips están todos en su contenedor apropiado. Cualquiera que sea su interpretación, ordenar su oficina puede ayudarlo a tener una disposición mental clara para mantener un área de oficina organizada.

Limpio. * Limpiar tu oficina es un buen momento para sacar los artículos de limpieza. Aprovecha para organizar y limpiar tu oficina.

Centraliza. * Encuentra un área que usarás para colocar todos los artículos que saques de tu oficina. Esta área le permitirá separar lo que necesita conservar y lo que puede tirar. Lleva bolsas de plástico para tirar el papeleo que no necesitas. Una trituradora es un recurso de oficina valioso para descartar información confidencial o sensible.

Termine un área antes de comenzar con otra. * Limpie una sección de su oficina a la vez. El logro de organizar partes de su oficina le proporcionará la fortaleza motivadora para continuar esforzándose por completar la tarea de desorden de su oficina. Devolver el exceso de suministros de oficina a los armarios de suministros hará que su oficina se deshaga. Conserve las carpetas de papel manila, las libretas adhesivas, los bolígrafos y las grapas que necesitará para realizar su trabajo.

La organización habla. * La eficiencia proyectada por usted a sus supervisores debido a una oficina organizada lo dice todo con o sin su presencia en la oficina. La capacidad de su supervisor para encontrar información en su oficina cuando usted está enfermo le dará una sensación de confianza a su supervisor de que está haciendo su trabajo. La imagen de una oficina ordenada relajará cualquier tendencia de microgestión que pueda tener su gerente debido a la eficiencia que representa el área de su oficina. Mucha gente trabaja desde casa. La creación de un entorno de oficina cómodo pero en su hogar puede ayudar a los empleados de la oficina en casa a generar más trabajo debido a la imagen importante que produce la imagen mental de la oficina en casa. Una oficina ordenada proporcionará la capacidad de encontrar información rápidamente que ayudará al empleado del hogar a realizar sus tareas de manera oportuna.

El trabajo es por trabajo. * Si trabaja desde casa, evite la tentación de dejar cestas de link: / cleaning-Laundry [lavandería] o artículos de proyectos orientados al hogar en su área de trabajo. Si es necesario, separe el área de su oficina en su habitación para definir su espacio de trabajo. Pinte o use suministros y muebles de oficina para brindarle a usted y a su familia un entorno de oficina para su área de trabajo.

Trate su oficina como una oficina. Devolver el excedente de suministros de oficina a los armarios o gabinetes de suministros despejará su oficina. La capacidad de encontrar un documento importante rápidamente en una oficina ordenada puede significar la diferencia entre ganar y perder un cliente valioso.