¿Ha mirado su espacio de trabajo últimamente y ha notado una gran pila de papeles que ocupan una buena parte de su escritorio o estantes? Puede parecer que no es un gran problema cuando simplemente coloca archivos y documentos en la pila para organizarlos más tarde, pero dejar que los papeles se acumulen solo le causará problemas más adelante. Una vez que la pila alcanza un cierto tamaño, es posible que se sienta abrumado e inseguro de por dónde empezar cuando se trata de organización.

Aunque organizar estos archivos puede parecer una tarea enorme, no pierda la esperanza. Con un poco de planificación y algunos consejos útiles, puede tener éxito en sus tareas de organización de archivos y mantener sus papeles ordenados y fáciles de localizar en el futuro.

Tome su pila de archivos separando los papeles en diferentes grupos.

Designe pilas para archivos muy importantes, archivos útiles y archivos que no necesita. Este paso por sí solo puede ayudar a reducir en gran medida la cantidad de desorden de papel que tiene, especialmente si gran parte de la pila es basura.

Incluso si este no es el caso, al menos tiene una idea de qué tipo de archivos está tratando y ahora puede organizarlos en consecuencia.

Una vez que haya descartado los archivos innecesarios, es hora de concentrarse en lo que le queda. Obtenga algunas carpetas de archivos y configúrelas con un sistema de archivos, estantería o archivador. Tenga esta configuración lista para que tenga un lugar para guardar sus papeles y documentos de una manera que los haga fáciles de localizar más adelante.

Revise los papeles restantes y colóquelos en pequeñas pilas según el tipo. Reunir documentos similares le ayudará a agrupar las cosas y le permitirá encontrarlas más fácilmente en el futuro. Puede colocar estos grupos de documentos en carpetas de archivos y etiquetarlos para ayudarlo a realizar un seguimiento. Coloque sus carpetas en un sistema de archivo, archivador o cajón. Puede ayudar a poner todos sus archivos en una ubicación para una rápida recuperación.

La organización de sus archivos no tiene por qué ser una tarea enorme y que requiere mucho tiempo.

Tomarte unos minutos para revisar tus papeles y juntarlos según el tipo hará una gran diferencia cuando busques ciertas cosas más adelante. Manténgase al tanto del desorden archivando los papeles tan pronto como aparezcan en su escritorio en lugar de dejarlos reposar.