Los accesorios de archivo pueden ser muy útiles en la organización. La mayoría de los accesorios son el «vehículo» o el medio por el cual logra los objetivos de su organización. Aquí hay algunos comunes (y fácilmente localizados)

accesorios y cómo se utilizan:

Etiquetas adhesivas. * Las etiquetas son maravillosas ya que se pueden usar en diferentes lugares, como en carpetas sin pestañas o en una carpeta sin divisores entre las secciones de las páginas que contienen. Me gusta usarlos en protectores de hojas de plástico en carpetas para saber qué parte de los papeles en la carpeta estoy viendo.

Bolsillos autoadhesivos. * Utilice bolsillos autoadhesivos, ya que son realmente útiles porque pueden mantener su integridad y se adhieren a cualquier archivo al que los desee. Son maravillosos cuando necesita almacenar algunos trozos de papel más pequeños o fotos en el archivo y no quiere que se deslicen y se pierdan.

Sujetadores. * Ya sea que desee una parte de su archivo o varios archivos unidos, estos mantendrán sus archivos juntos. Encuentro que estos me ayudan cuando quiero mantener las cosas agrupadas para no olvidar que están todas relacionadas y no dejo ningún archivo.

Divisores. * Puede hacerlos especialmente para sus carpetas o puede hacerlos para ponerlos en una carpeta. Me encantan estos porque realmente sientes que estás comenzando una nueva sección cuando ves uno de ellos, y puedes escribir notas pertinentes en tus divisores, o incluso ponerles bolsillos autoadhesivos.

Convertidores de pestañas finales. * Si está buscando cambiar su sistema de archivo a uno donde pueda ver desde un lado, en lugar de mirar hacia abajo, los convertidores de pestañas finales son una opción maravillosa. De esta manera, puede evitar que sus carpetas manila se desperdicien en la transición del cajón al estante.

Chaquetas. * Las chaquetas son útiles para evitar que se pierdan objetos grandes y resbaladizos (como los gastos generales). Me gustan porque son contenedores buenos, algo gruesos (para un accesorio de carpeta de archivos), pero también caben fácilmente en carpetas de archivos. Sin embargo, no se cierran por completo.

Sobres. * Básicamente, tiene una estructura similar a la de un sobre postal normal, pero a menudo están hechos de plástico de algún tipo y se cierran por completo, por lo que puede guardar artículos pequeños en ellos y no tener que preocuparse de que se salgan.

Cualquier cosa hecha para llevar en una carpeta. * En pocas palabras, puede ser cualquier cosa, desde tarjeteros de plástico hasta bolsas con cierre. Los coloco a todos en una categoría porque hay tantos tipos diferentes que no hay espacio en este artículo para hablar de todos ellos. Sin embargo, los amo lo suficiente como para mencionarlos, y le recomiendo que los use si lleva una carpeta con usted.