El equipo de archivo viene en muchas formas y estilos. A medida que pasan los días, los equipos de archivo electrónico son cada vez más populares. De hecho, el equipo de archivo electrónico puede ayudar a los empresarios a trabajar en su oficina móvil sin perder el contacto con el resto del personal de la oficina. Todos los archivos ahora se pueden hacer en su computadora portátil y teléfono celular. Esto podría significar no más papeleo en hoteles, seminarios o en esas reuniones importantes. A continuación, presentamos algunas cosas que debe tener en cuenta al elegir su nuevo equipo de archivo.

Veamos el equipo de archivo portátil.

Sentarse en el tráfico en el camino al trabajo o conducir para asistir a reuniones o conferencias, ¿se siente como tiempo perdido e improductivo? Incorrecto.

Los profesionales que trabajan pueden trabajar de forma productiva dondequiera que estén. Una computadora portátil ya no es inferior a su hermano mayor de escritorio. Todos los archivos relevantes, bases de datos e Internet están al alcance de su mano. Dicte sus cartas a su secretaria mientras está de viaje o en una habitación de hotel, incluso en la piscina. Las conexiones inalámbricas a Internet le permiten enviar el mensaje grabado por correo electrónico a su oficina donde su secretaria teclea y procesa toda la correspondencia. Los sistemas de archivo electrónicos en su computadora portátil o teléfono celular garantizan que se mantenga al día con las necesidades e inquietudes de sus clientes. El software de su computadora portátil le permite conectarse con equipos sofisticados en una reunión o asistir a un seminario. Hay impresoras portátiles disponibles, imprima contratos u otra documentación aplicable en su automóvil.

Comunicación manos libres.

Los dispositivos inalámbricos, como los auriculares manos libres Bluetooth, permiten a los conductores realizar o responder llamadas con ambas manos en el volante. Skype le permite discutir asuntos comerciales con colegas en cualquier parte del mundo. El software desarrollado para permitir al usuario dictar documentos verbalmente en su computadora portátil y enviarlos a su secretaria para que los mecanografíe y procese deja las manos del conductor libres para conducir de manera segura. El software de voz le permite crear mensajes SMS verbales y enviarlos a través de Internet en lugar de tener que escribir un SMS en un teléfono celular poniendo en peligro su propia vida y la vida de otros conductores en la carretera. Los mapas ya no se colocan en el asiento junto al conductor. No más desaceleración para encontrar nombres de calles, ya que el GPS los guiará directamente a donde usted desea estar. Su GPS siempre está actualizado, no más conjeturas cuando cambian las rutas. Los conductores pueden consultar su calendar para obtener información sobre las citas. No se necesitan más carpetas físicas.