Si trabaja con muchos documentos y papeles, es muy probable que tenga montones de papel aquí y allá en su espacio de trabajo. Tal vez tenga algunos documentos importantes que sabe que debe conservar, o un artículo que nunca llegó a leer. También puede tener facturas, cartas u otra información que no quiera tirar pero no esté seguro de qué hacer. Cualquiera sea la razón, estos documentos terminan en su escritorio y siguen creciendo hasta convertirse en un desastre desorganizado.

Incluso las personas más organizadas pueden terminar con pilas de papel que pueden convertirse rápidamente en desorden. Dado que tener un espacio de trabajo desordenado puede dificultar la concentración e incluso convertirse en una distracción, es fundamental que aprenda a solucionar el problema antes de que se vuelva abrumador. Para lograr esto, deberá conquistar la pila de papel paso a paso.

Tu objetivo debe ser archivar los documentos importantes y deshacerte de los inútiles que solo ocupan espacio. Para configurar un sistema de archivo para sus documentos e información, siga los siguientes pasos como guía:

  • Comience dividiendo las pilas de papel en diferentes secciones. Puede abordar una pequeña pila de documentos todos los días cuando tenga un poco de tiempo libre para que la tarea no se sienta abrumadora.

  • Revise cada papel de la pila. Separe los trabajos en diferentes categorías. Por ejemplo, puede agrupar los documentos por muy importantes, algo útiles o basura. A partir de ahí, puede dividir los documentos aún más según el contenido real. Esto le ayudará a archivar los documentos en las carpetas correspondientes.

  • Deshazte de cualquier documento que hayas agrupado como basura. Triture los documentos con información personal y recicle esta pila para que no le estorbe.

  • Coloque carpetas de archivos en un cajón, caja, estante o archivador. Esta será la ubicación central donde guardará sus documentos de manera ordenada.

  • Ponga los documentos similares en una carpeta juntos y guárdelos. Etiquete las carpetas para que le resulte más fácil encontrar los documentos que necesita más adelante.

Archivar sus documentos es una forma rápida y sencilla de asegurarse de que podrá encontrar los papeles que necesita. Este sistema también ayudará a reducir o eliminar la cantidad de papel que deja en su escritorio para desordenar su espacio de trabajo. Al archivar sus documentos, puede mejorar la apariencia de su espacio de trabajo en general.