Cuando muchas personas escuchan el término «archivar suministros», la mayoría piensa en productos de papel, con algunos sujetapapeles o grapas.

Sin embargo, hay algunos otros artículos que también necesitará tener en existencia si desea tener un juego completo de suministros de archivo. Algunos de esos otros suministros que realmente necesita tener en stock también incluyen suministros para computadoras e impresoras. A continuación, se ofrecen algunas sugerencias de las existencias que debe incluir en su armario de archivos.

Suministros de impresora. * Su impresora puede dejar de imprimir en medio de la impresión de etiquetas de archivos de datos de alta prioridad o información que debe entregarse a alguien en papel.

CD-ROM y DVD grabables. __ No elija CD-ROM regrabables, sino sólo aquellos que sean estrictamente grabables. La razón de esto es que los CD-ROM y DVD grabables son más duraderos que los regrabables / elementos de almacenamiento digital. Puede realizar copias de seguridad en discos Zip, Jaz o memorias USB. Estos elementos son perfectos para almacenar archivos que contienen música, imágenes y videos. Recuerde que este tipo de unidades pueden dañarse fácilmente si no se manipulan y almacenan con cuidado.

Aire comprimido. * Tenga siempre un bote de aire comprimido a mano.

El aire comprimido es la herramienta perfecta para limpiar dispositivos electrónicos.

Siempre lea y siga las instrucciones del bote de aire comprimido antes de intentar limpiar cualquier equipo. Planifique su lista de compras. * Piense siempre antes de comprar, ya que una visita no planificada a la tienda casi siempre se convierte en una tarea costosa. Tenga en cuenta que los siguientes elementos casi siempre son necesarios.

Bolígrafos y lápices: ¿cuántos, negros, azules o rojos? Marcadores y resaltadores: ¿los usará antes de que se sequen? Sujetapapeles y sujetapapeles: ¿tiene recipientes de plástico para colocarlos y evitar que todo se derrame en el piso una vez que la caja original se deteriore?

Grapadora, quitagrapas y grapas. No compre si no sabe cuál es el tamaño correcto. Perforadora: ¿necesita una más robusta para perforar pilas de papel más grandes? Mejor compre un ponche más grande para evitar comprar pequeños ponches cada pocos meses.

Carpetas. * Casi siempre se necesitan carpetas de archivo de manila interiores, carpetas de archivos colgantes y etiquetas adhesivas para archivos o una máquina etiquetadora. Además, también debe tener a mano algunas pestañas de plástico limpias y de colores para etiquetar las diferentes carpetas que usará.

Divisores de índice *. Quedarse sin divisores de índice se puede solucionar simplemente haciendo sus propios divisores. Córtelos de los archivos antiguos, pero recuerde agregarlos a la siguiente lista de suministros de archivo. Sin embargo, si no puede hacer esto, asegúrese de tener siempre un suministro a mano.

Carpetas anilladas *. Hay otras formas de almacenar su documentación que simplemente en unas pocas carpetas. Las carpetas anilladas pueden ser de gran ayuda, pero debes asegurarte de tener el tipo correcto. Si ha estado usando una perforadora de cuatro anillos, asegúrese de tener una carpeta de cuatro anillos para guardar el papeleo.

Papel de impresión. * No existe suficiente papel de impresión.

Las oficinas pasarán por el papel más rápido de lo que cree posible. Además, realmente no puede presentar su papeleo si no tiene ningún papel para presentar, ¿verdad?