Ser capaz de lograr todos sus objetivos en un día puede convertirse a veces en una tarea espantosa. Parece que su lista de tareas continúa creciendo y las horas del día continúan disminuyendo. Finalmente ha llegado el momento de reorganizar el método en la forma en que prioriza su día para que pueda encontrar el tiempo suficiente para terminar todo lo que es realmente importante para el día.

Planifique semanalmente. * Anticípese a su semana. Haga marcas de verificación o resalte las tareas que es imperativo realizar cada día. Algunas citas no se pueden mover, mantenga esas citas en su lugar. Es muy difícil reorganizar su día cuando no ha mirado su horario con anticipación para determinar qué citas y tareas se pueden cambiar. Mientras mira el programa del día siguiente, tenga en cuenta lo que debe hacer cuando llegue a casa. Preparar su cena con anticipación o preparar su almuerzo para el día siguiente la noche anterior puede ayudarlo a tener la mentalidad adecuada cuando se levante por la mañana.

Planifique diariamente. * Observe bien sus tareas del día. Algunos pueden retrasarse para manejar las tareas de mayor prioridad del día. Muchas personas quieren terminar tareas que normalmente podrían retrasarse uno o dos días, ya que la tarea de mayor prioridad suele ser más desafiante o tediosa de completar. Después de todo, es natural que tendamos a posponer las cosas en las tareas que no queremos afrontar.

Prioriza. * Toma la tarea de mayor prioridad y pon esa tarea al frente de todas las tareas. Afronte su tarea más difícil cuando tenga más energía. Si no es una persona que se levanta temprano, determine a qué hora del día tendrá más energía para manejar su trabajo. Reserve más tiempo del que cree que necesitará para completar su tarea. Terminar su trabajo temprano lo revitalizará y le dará un impulso adicional de adrenalina para continuar su día con una nota positiva. Si descubre que su tarea tomó un poco más de tiempo de lo esperado, no pierde tiempo de su día ya que ha bloqueado un bloque de tiempo más largo.

Aprenda a delegar. * Si es posible, delegue algunas tareas que puedan ser manejadas por otros. Tenga en cuenta que si desea que otra persona se encargue de su trabajo, se deben proporcionar instrucciones claras para eliminar el tiempo perdido en volver a hacer el trabajo debido a instrucciones deficientes.

Los descansos son buenos. * Tome pequeños descansos a lo largo del día. Dé una caminata rápida alrededor de la cuadra o levántese y estírese durante cinco minutos. Darle un descanso a tu mente refrescará tu mente y tu cuerpo dándote más energía y menos fatiga.

Recuerde, es aceptable decir que no cuando no tiene tiempo para ayudar a otra persona. Usted también necesita poder terminar su trabajo a tiempo.

Mantenerse al día con sus prioridades no solo le permitirá completar todo lo que necesita hacer, sino que también abrirá su día para hacer las cosas que desea hacer.