Contratar gente nueva para trabajar en su empresa es siempre un proyecto que requiere bastante tiempo. Después de todo, tiene el proceso de entrevista, el tiempo que lleva tomar una decisión final y luego todo el papeleo que tiene que hacer una vez que haya tomado su decisión. A menos que tenga años de experiencia trabajando en el departamento de personal, saber qué pasos deben tomarse y qué papeleo debe completarse para los nuevos empleados puede ser una perspectiva bastante confusa e intimidante. Es por eso que una lista de verificación de contratación puede ser tan útil. Con esta lista de verificación en la mano, puede comenzar rápidamente con lo que es más importante en el mundo empresarial: ganar dinero.

Complete y presente el W-4. * Desde el punto de vista comercial, uno de los pasos y documentos más importantes que debe completar es el formulario W-4. Oficialmente conocido como Certificación de Permiso de Retención del Empleado, este formulario es lo que ayuda al gobierno a retener la cantidad adecuada de impuesto federal sobre la renta de los cheques de pago. Completar este formulario no solo ayuda a proteger la empresa, sino también al empleado para que no se retenga la cantidad incorrecta de impuestos.

Realice una verificación de antecedentes. * Si bien no es una necesidad para todos los trabajos del planeta, es posible que desee considerar realizar una verificación de antecedentes. Se puede argumentar que al realizar una verificación de antecedentes, puede proteger a su empresa de contratar a alguien que haya tergiversado sus habilidades, al mismo tiempo que protege a su empresa de una situación potencialmente peligrosa. Sin embargo, la decisión aún está pendiente en este debate, tenga en cuenta que si va a instituir esta política en su empresa, debe aplicarla de manera justa y generalizada a todos sus empleados.

Inicie una nómina. Parte de completar su lista de verificación de contratación es incluir a su nuevo empleado en la nómina. Ya sea que haga su nómina en casa o la contrate a otra persona, asegúrese de tener toda la información necesaria para comenzar a pagarles. Para depósitos directos, generalmente necesitará (al menos) su información bancaria y un cheque anulado. Siga el procedimiento para informar las horas. Toda empresa necesita tener algún método para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados.

Casi la única vez que no debe preocuparse por esto es si sus empleados están en una posición asalariada. Algunos de los métodos más exitosos son completar las hojas de tiempo en cada período de pago o usar un reloj, una computadora o algún otro método. Cualquiera que sea el método que utilice, asegúrese de que sus empleados sepan cuál es y cómo seguirlo.