El pago de facturas a veces puede ser una experiencia dolorosa, especialmente cuando se da cuenta de que olvidó enviar su pago a tiempo y ahora está recibiendo una multa en su saldo. Algunos consejos sobre cómo realizar un seguimiento de sus facturas entrantes pueden ayudarlo a evitar un estrés adicional.

  • Haga una lista de sus facturas por fecha de vencimiento. Mantener una lista de facturas por sus fechas de vencimiento puede ayudar a enviar las facturas a tiempo. La lista es fácil de tener a mano. También puede marcar o marcar las facturas que ya envió para que sea más fácil saber qué facturas se han pagado.

  • Haga una hoja de cálculo de acuerdo a cuando reciba sus cheques de pago.

Organice todas sus facturas según la lista de fechas de vencimiento que ya ha creado.

Coloque el monto de su cheque de pago en la parte superior de su lista. Esto le dará una idea clara de cuánto dinero tiene para sus facturas durante cada período de pago. Es posible que descubra que puede pagar más del mínimo por algunas de sus facturas, lo que le permite pagar sus saldos más rápido. Asegúrese de tener suficiente tiempo para enviar por correo o hacer pagos en línea para evitar multas por pago atrasado. Una vez pagada la factura, registre la fecha de pago en su hoja de cálculo.

  • Coloque recordatorios al menos con una semana de anticipación en su calendar. Si su proceso de pago con ciertos acreedores toma más tiempo, deje más tiempo para programar sus pagos. Mantener recordatorios de facturas entrantes en su calendario lo ayuda a mantenerse al día con sus facturas. Muchas veces, los arreglos para el retiro de pagos de su cuenta corriente, cuenta de ahorros o tarjeta de crédito pueden coordinarse con su acreedor.

  • No todo el mundo quiere mantener una carpeta de fecha de vencimiento, por lo tanto, un consejo para realizar un seguimiento de las facturas entrantes es colocar las facturas entrantes en orden por fecha de vencimiento en el soporte de su factura junto a su computadora, escritorio o cajón de la mesa de la cocina. Mantenga la factura siguiente en la fila para pagar en la parte superior de su pila de facturas para acceder fácilmente al pago de facturas.

  • Si su estilo es tener una carpeta con los días del mes para que le sea más rápido organizar sus facturas entrantes, un soporte para billetes de acordeón es un gran organizador para colocar las facturas entrantes por fecha. A medida que reciba sus facturas entrantes, colóquelas en la fecha que sea al menos 7 días antes de la fecha de vencimiento del pago si planea pagar su factura por correo postal. Si paga en línea, generalmente se requiere menos tiempo.

Recuerde registrar la fecha y el monto que pagó por factura.

Controlar bien la gestión de sus facturas entrantes puede evitar cartas o llamadas telefónicas vergonzosas de los acreedores que se preguntan sobre los pagos de facturas cuando en realidad se cometió un simple error al no recordar que una factura vencía.