Si tiene un negocio, entonces sabe cuánto cuesta el espacio en el piso. A menudo, el precio del espacio de oficinas aumenta al menos una vez al año, y en muchos casos más que eso. Mobile Filing puede ser una excelente solución. Ya sea que esté iniciando un nuevo negocio o planeando un nuevo sistema de archivo, debe incluir un equipo de archivo móvil para ahorrar espacio en el piso. A continuación, se muestran algunos ejemplos de equipos de archivo móviles que puede usar en su oficina hoy.

Carritos de archivo. * Los carritos de archivo son el mejor amigo de una secretaria. No es necesario tener un escritorio abarrotado de archivos, ya que el carro estará al lado del escritorio con todos los archivos en los que están trabajando actualmente. Todos los archivos se archivarán de forma ordenada, por lo que habrá menos tiempo y frustración al devolverlos al archivador más grande. Un carro de archivo es el vehículo ideal si los archivos deben circular entre oficinas. Un carro de este tipo puede ofrecer suficiente espacio de almacenamiento mientras su negocio aún es pequeño y la oficina no es lo suficientemente grande para archivadores grandes. A medida que obtiene más clientes, aumenta la necesidad de suministros estacionarios; será el momento de invertir en un armario móvil más grande. Su viejo carro seguirá siendo invaluable para mover archivos entre departamentos.

No se quede atrapado con archivadores y estantes fijos. * Los armarios o estantes fijos o pesados ​​y torpes son difíciles de trasladar de una oficina a otra. Los archivadores y estanterías móviles son la respuesta. A medida que ruedan con facilidad y sus ruedas giran con el gabinete o el estante, puede reorganizar su oficina tan rápido como un guiño.

Ahorre espacio en el piso con archivadores adosados. * Los archivadores o estantes adosados ​​ahorran espacio en el piso, ya que se pueden juntar. Si necesita un archivo, simplemente mueva el gabinete sobre sus rieles para que pueda moverse en el espacio entre los dos gabinetes. No se desperdicia espacio innecesario en el piso donde los gabinetes y estantes se colocan permanentemente.

Limpieza de la oficina. * ¿Alguna vez trató de limpiar todo el polvo debajo y a los lados de los archivadores? Este problema ya no existe. Retire el gabinete o el estante, limpie el piso y vuelva a enrollarlo. El gabinete se puede desempolvar por fuera mientras se mueve fuera de la esquina.

Cuando empiece a considerar qué tipos de sistemas de archivo debería utilizar en su oficina, recuerde tener en cuenta algunas cosas. Un carrito archivador puede ser el mejor amigo de una secretaria. No es necesario tener un escritorio abarrotado de archivos cuando se puede usar el carro, y llevarlo cuando no esté en uso. Los gabinetes o estantes fijos o pesados ​​y torpes son difíciles de mover de una oficina a otra, use sistemas de archivo móviles para ayudar a liberar espacio en el piso y compartir la carga en toda la oficina. Si necesita utilizar archivadores de pie, utilice archivadores o estantes adosados ​​para ahorrar espacio en el suelo, ya que se pueden juntar. Limpiar es mucho más fácil cuando simplemente puede quitar los archivadores.